Merekonsiliasi laporan pemasok

Kumpulkan laporan pemasok dan order, catatan pengiriman, dan faktur Anda sendiri untuk akun itu, sehingga kedua sisi buku besar ada di depan Anda.

Mengapa: Anda tidak bisa merekonsiliasi apa yang tak bisa Anda lihat berdampingan. Menyusun kedua pandangan lebih dulu adalah yang mengubah firasat kabur bahwa akun salah menjadi perbandingan baris demi baris.

Cocokkan baris laporan terhadap buku besar Anda dan tandai semua yang tak cocok: faktur yang mereka tampilkan tapi Anda tidak, kredit yang Anda harapkan, tagihan untuk muatan yang dikembalikan.

Mengapa: Perbedaannya adalah intinya. Laporan yang cocok tak butuh pekerjaan; baris yang tak cocoklah yang menyimpan kelebihan tagihan atau kredit hilang yang layak dikejar.

Kerjakan setiap perbedaan hingga tuntas dengan pemasok: kejar kredit yang hilang, sengketakan tagihan yang salah, buat faktur yang Anda hutang, hingga akun seimbang ke angka yang disepakati.

Mengapa: Perbedaan yang tak terselesaikan tidak hilang, ia bertumpuk ke laporan bulan berikutnya. Membereskan masing-masing di sumbernya menjaga akun bersih dan mencegah kesalahan kecil menjadi sengketa yang kusut.

Lepaskan pembayaran untuk saldo yang direkonsiliasi, sehingga Anda membayar apa yang benar-benar dihutang tepat waktu dan tidak membayar lebih maupun menahan pemasok atas angka yang kini disepakati.

Mengapa: Membayar saldo yang bersih dan disepakati melindungi syarat kredit dan reputasi Anda dengan pemasok. Ia juga menutup akun sehingga laporan berikutnya mulai dari angka yang keduanya percaya.