Συμφωνία κατάστασης λογαριασμού προμηθευτή

Συγκεντρώστε την κατάσταση λογαριασμού του προμηθευτή και τις δικές σας εντολές, τα αρχεία παράδοσης και τα τιμολόγια για τον λογαριασμό, ώστε και οι δύο όψεις του λογιστικού βιβλίου να είναι μπροστά σας.

Γιατί: Δεν μπορείτε να συμφωνήσετε κάτι που δεν βλέπετε δίπλα δίπλα. Η συγκέντρωση και των δύο όψεων πρώτα είναι αυτό που μετατρέπει μια ασαφή αίσθηση ότι ο λογαριασμός είναι λάθος σε σύγκριση γραμμή προς γραμμή.

Αντιπαραβάλετε τις γραμμές της κατάστασης με το λογιστικό σας βιβλίο και επισημάνετε καθετί που δεν συμφωνεί: ένα τιμολόγιο που δείχνουν αυτοί και εσείς όχι, μια πίστωση που περιμένατε, μια χρέωση για επιστραμμένο φορτίο.

Γιατί: Οι διαφορές είναι όλο το νόημα. Μια κατάσταση που συμφωνεί δεν χρειάζεται δουλειά· είναι οι γραμμές που δεν συμφωνούν αυτές που κρύβουν την υπερχρέωση ή τη χαμένη πίστωση που αξίζει να διεκδικηθεί.

Επεξεργαστείτε κάθε διαφορά μέχρι το συμπέρασμα με τον προμηθευτή: διεκδικήστε τη χαμένη πίστωση, αμφισβητήστε τη λάθος χρέωση, εκδώστε το τιμολόγιο που οφείλετε, μέχρι ο λογαριασμός να ισοσκελίζεται σε συμφωνημένο νούμερο.

Γιατί: Μια διαφορά που δεν επιλύεται δεν εξαφανίζεται, επιβαρύνει τη κατάσταση του επόμενου μήνα. Η εκκαθάριση καθεμιάς στην πηγή διατηρεί τον λογαριασμό καθαρό και εμποδίζει μικρά σφάλματα να γίνουν μπερδεμένη διαφωνία.

Απελευθερώστε την πληρωμή για το συμφωνημένο υπόλοιπο, ώστε να πληρώνετε ό,τι πραγματικά οφείλετε εγκαίρως και ούτε να υπερπληρώνετε ούτε να καθυστερείτε έναν προμηθευτή για ένα νούμερο που πλέον έχει συμφωνηθεί.

Γιατί: Η πληρωμή ενός καθαρού, συμφωνημένου υπολοίπου προστατεύει τους πιστωτικούς σας όρους και τη φήμη σας στον προμηθευτή. Κλείνει επίσης τον λογαριασμό ώστε η επόμενη κατάσταση να ξεκινά από νούμερο που εμπιστεύεστε και οι δύο.