एक आपूर्तिकर्ता विवरण का मिलान करें

आपूर्तिकर्ता विवरण और खाते के लिए अपने आदेश, वितरण रिकॉर्ड और चालान एक साथ लाएं, ताकि लेजर के दोनों पक्ष आपके सामने हों।

क्यों: आप उसका मिलान नहीं कर सकते जिसे आप साथ-साथ नहीं देख सकते। पहले दोनों दृश्य जुटाना ही एक अस्पष्ट भावना कि खाता गलत है, को एक लाइन-दर-लाइन तुलना में बदलता है।

विवरण लाइनों को अपने लेजर के मुकाबले मिलाएं और हर उस चीज को चिह्नित करें जो नहीं जुड़ती: एक चालान जो वे दिखाते हैं और आप नहीं, एक क्रेडिट जिसकी आपने उम्मीद की, एक लौटाए लोड का शुल्क।

क्यों: अंतर ही पूरा मुद्दा हैं। एक विवरण जो मेल खाता है उसे कोई काम नहीं चाहिए; यह वे लाइनें हैं जो नहीं जुड़तीं जो अधिक-शुल्क या गायब क्रेडिट रखती हैं जिसका पीछा करना लायक है।

हर अंतर को आपूर्तिकर्ता के साथ एक निष्कर्ष तक ले जाएं: गायब क्रेडिट का पीछा करें, गलत शुल्क का विवाद करें, आपके द्वारा बकाया चालान उठाएं, जब तक खाता एक सहमत आंकड़े तक संतुलित न हो।

क्यों: एक अनसुलझा अंतर दूर नहीं जाता, यह अगले महीने के विवरण में जमा होता है। हर एक को स्रोत पर साफ करना खाते को साफ रखता है और छोटी त्रुटियों को एक उलझे विवाद बनने से रोकता है।

मिलान किए शेष के लिए भुगतान जारी करें, ताकि आप जो सचमुच बकाया हैं वह समय पर चुकाएं और न अधिक भुगतान करें और न एक आंकड़े पर एक आपूर्तिकर्ता को रोकें जो अब सहमत है।

क्यों: एक साफ, सहमत शेष का भुगतान करना आपकी क्रेडिट शर्तों और आपूर्तिकर्ता के साथ आपकी प्रतिष्ठा की रक्षा करता है। यह खाता भी बंद करता है ताकि अगला विवरण एक ऐसे आंकड़े से शुरू हो जिस पर आप दोनों भरोसा करें।