ایک supplier statement reconcile کریں
supplier کے ماہانہ statement کو اپنے purchase ledger کے خلاف match کریں، فرق حل کریں - غائب invoices، غیر لاگو credits، متنازعہ چارجز - اور وہ balance طے کریں جس پر دونوں طرف متفق ہوں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے، قدم بہ قدم
4 قدم پوری پلیٹ فارم میں - ہر قدم پر کیا کرنا ہے اور یہ کیوں اہم ہے۔
اکاؤنٹ جمع کریں
خریداریsupplier statement اور اپنے آرڈرز، delivery ریکارڈز اور اکاؤنٹ کے invoices ایک ساتھ لائیں، تاکہ ledger کے دونوں پہلو آپ کے سامنے ہوں۔
کیوں: آپ وہ reconcile نہیں کر سکتے جو آپ ساتھ ساتھ نہیں دیکھ سکتے۔ پہلے دونوں views اکٹھا کرنا ہی اس مبہم احساس کو کہ اکاؤنٹ غلط ہے ایک لائن بہ لائن موازنے میں بدلتا ہے۔
لائن بہ لائن match کریں
مالیاتstatement کی لائنوں کو آپ کے ledger کے خلاف match کریں اور ہر وہ چیز فلیگ کریں جو نہیں ملتی: ایک invoice جو وہ دکھاتے ہیں اور آپ نہیں، ایک credit جس کی آپ توقع رکھتے تھے، واپس کیے load کا ایک چارج۔
کیوں: فرق ہی پورا نکتہ ہیں۔ ایک statement جو میل کھاتا ہے کسی کام کی ضرورت نہیں؛ وہی لائنیں جو نہیں ملتیں overcharge یا غائب credit رکھتی ہیں جسے پیچھا کرنے کے قابل ہے۔
فرق حل کریں
واقعہ مصالحتہر فرق کو supplier کے ساتھ ایک نتیجے تک لے جائیں: غائب credit پیچھا کریں، غلط چارج پر تنازعہ کریں، جو invoice آپ مقروض ہیں وہ اٹھائیں، جب تک اکاؤنٹ ایک طے شدہ عدد پر balance نہ ہو۔
کیوں: ایک حل نہ شدہ فرق جاتا نہیں، یہ اگلے مہینے کے statement میں بڑھتا ہے۔ ہر ایک کو ذریعے پر صاف کرنا اکاؤنٹ صاف رکھتا ہے اور چھوٹی غلطیوں کو الجھے تنازعے میں بدلنے سے روکتا ہے۔
Balance طے کریں
مالیاتreconcile شدہ balance کے لیے ادائیگی جاری کریں، تاکہ آپ وقت پر وہی ادا کریں جو آپ واقعی مقروض ہیں اور نہ زیادہ ادا کریں نہ ایک اب طے شدہ عدد پر supplier کو روکیں۔
کیوں: ایک صاف، منظور شدہ balance ادا کرنا آپ کی credit شرائط اور supplier کے ساتھ ساکھ کی حفاظت کرتا ہے۔ یہ اکاؤنٹ بھی بند کرتا ہے تاکہ اگلا statement ایک ایسے عدد سے شروع ہو جس پر آپ دونوں بھروسہ کریں۔
اس سیناریو کے ماڈیولز
3 / 184 پلیٹ فارم ماڈیولز
