Ikumpara ang statement ng supplier

Pagsamahin ang statement ng supplier at sarili mong mga order, record ng delivery, at invoice para sa account, para nasa harap mo ang magkabilang panig ng ledger.

Bakit: Hindi mo makumpara ang hindi mo makikita nang magkatabi. Ang pagsasama muna ng dalawang tingin ang gumagawang linya-por-linyang paghambing sa halip na malabong pakiramdam na mali ang account.

Itugma ang mga linya ng statement laban sa ledger mo at i-flag ang lahat ng hindi tumutugma: invoice na ipinapakita nila pero hindi mo, credit na inaasahan mo, singil para sa load na ibinalik.

Bakit: Ang mga pagkakaiba ang buong punto. Ang statement na tumutugma ay hindi nangangailangan ng trabaho; ang mga linyang hindi tumutugma ang naghahawak ng overcharge o nawawalang credit na sulit habulin.

Ayusin ang bawat pagkakaiba tungo sa konklusyon kasama ang supplier: habulin ang nawawalang credit, kontrobersyahin ang maling singil, itaas ang invoice na utang mo, hanggang mag-balance ang account sa napagkasunduang bilang.

Bakit: Hindi nawawala ang hindi nalutas na pagkakaiba, dumadagdag ito sa susunod na buwang statement. Ang paglilinis sa bawat isa sa pinagmulan ang nagpapanatiling malinis ang account at pumipigil sa maliliit na error na maging magulong dispute.

Ilabas ang bayad para sa nakumparang balanse, para bayaran mo ang talagang utang mo sa oras at hindi masobrahan o mapigilan ang supplier sa bilang na napagkasunduan na.

Bakit: Ang pagbabayad ng malinis, napagkasunduang balanse ang nagpoprotekta sa mga tuntunin ng credit mo at reputasyon mo sa supplier. Isinasara rin nito ang account para magsimula ang susunod na statement mula sa bilang na pinagkakatiwalaan ng magkabilang panig.