Uskladite izvod dobavljača

Skupite izvod dobavljača i vlastite narudžbe, zapise o isporukama i račune za taj račun, tako da su obje strane knjige pred vama.

Zašto: Ne možete uskladiti ono što ne vidite jedno uz drugo. Prvo sklapanje oba pogleda pretvara maglovit osjećaj da je račun pogrešan u usporedbu redak po redak.

Usporedite retke izvoda s vašom knjigom i označite sve što se ne slaže: račun koji oni prikazuju, a vi ne, odobrenje koje ste očekivali, trošak za vraćen tovar.

Zašto: Razlike su cijela poanta. Izvod koji se slaže ne treba rad; retci koji se ne slažu drže preplatu ili nedostajuće odobrenje vrijedno jurjave.

Obradite svaku razliku do zaključka s dobavljačem: požurite nedostajuće odobrenje, osporite pogrešan trošak, podignite račun koji dugujete, dok se račun ne izravna na dogovorenu brojku.

Zašto: Neriješena razlika ne nestaje, gomila se u izvod sljedećeg mjeseca. Čišćenje svake na izvoru drži račun čistim i sprječava da male greške postanu zapetljan spor.

Oslobodite plaćanje za usklađeni saldo, tako da platite ono što stvarno dugujete na vrijeme i niti preplatite niti zadržite dobavljača oko brojke koja je sada dogovorena.

Zašto: Plaćanje čistog, dogovorenog salda štiti vaše kreditne uvjete i ugled kod dobavljača. Također zatvara račun tako da sljedeći izvod počne od brojke kojoj obje strane vjeruju.