Conciliar el extracto de un proveedor

Reúne el extracto del proveedor y tus propios pedidos, registros de entrega y facturas de la cuenta, para que ambos lados del libro estén delante de ti.

Por que: No puedes conciliar lo que no puedes ver lado a lado. Reunir primero ambas visiones es lo que convierte una vaga sensación de que la cuenta está mal en una comparación línea a línea.

Coteja las líneas del extracto con tu libro y señala todo lo que no cuadra: una factura que ellos muestran y tú no, un abono que esperabas, un cargo por una carga devuelta.

Por que: Las diferencias son lo que importa. Un extracto que cuadra no da trabajo; son las líneas que no cuadran las que esconden el sobrecargo o el abono que falta que vale la pena perseguir.

Trabaja cada diferencia hasta una conclusión con el proveedor: persigue el abono que falta, disputa el cargo erróneo, emite la factura que debes, hasta que la cuenta cuadre a una cifra acordada.

Por que: Una diferencia sin resolver no desaparece, se acumula en el extracto del mes siguiente. Aclarar cada una en el origen mantiene la cuenta limpia y evita que pequeños errores se conviertan en una disputa enredada.

Libera el pago del saldo conciliado, para que pagues lo que realmente debes a tiempo y ni pagues de más ni retrases a un proveedor por una cifra que ahora está acordada.

Por que: Pagar un saldo limpio y acordado protege tus condiciones de crédito y tu reputación ante el proveedor. También cierra la cuenta para que el siguiente extracto arranque de una cifra en la que ambos confiáis.