Afstem et leverandørkontoudtog

Saml leverandørkontoudtoget og dine egne ordrer, leveringsoptegnelser og fakturaer for kontoen, så begge sider af regnskabet er foran dig.

Hvorfor: Du kan ikke afstemme hvad du ikke kan se side om side. At samle begge syn først er det der gør en vag fornemmelse af at kontoen er forkert til en linje-for-linje sammenligning.

Match kontoudtogets linjer mod din bog og markér alt der ikke stemmer: en faktura de viser og du ikke, en kreditnota du ventede, et gebyr for en returneret last.

Hvorfor: Forskellene er hele pointen. Et kontoudtog der matcher kræver intet arbejde; det er de linjer der ikke stemmer der holder overopkrævningen eller den manglende kreditnota værd at jage.

Arbejd hver forskel til en konklusion med leverandøren: jag den manglende kreditnota, bestrid det forkerte gebyr, rejs den faktura du skylder, indtil kontoen stemmer til et aftalt tal.

Hvorfor: En uløst forskel forsvinder ikke, den vokser ind i næste måneds kontoudtog. At klare hver enkelt ved kilden holder kontoen ren og forhindrer små fejl i at blive en indviklet tvist.

Frigiv betaling for den afstemte saldo, så du betaler hvad du reelt skylder til tiden og hverken overbetaler eller holder en leverandør op over et tal der nu er aftalt.

Hvorfor: At betale en ren, aftalt saldo beskytter dine kreditvilkår og dit ry hos leverandøren. Det lukker også kontoen så næste kontoudtog starter fra et tal I begge stoler på.