Сверить акт сверки с поставщиком

Сведите вместе акт поставщика и ваши собственные заказы, записи о поставках и счета по данному контрагенту, чтобы обе стороны книги были перед вами.

Зачем: Нельзя сверить то, что нельзя увидеть рядом. Сборка обоих взглядов сначала превращает смутное ощущение, что счёт неверен, в построчное сравнение.

Сопоставьте строки акта с вашей книгой и отметьте всё, что не сходится: счёт, который они показывают, а вы нет, кредит, который вы ожидали, начисление за возвращённый груз.

Зачем: Расхождения это весь смысл. Акт, который сходится, не требует работы; именно строки, которые не сходятся, содержат переплату или недостающий кредит, стоящий погони.

Доведите каждое расхождение до итога с поставщиком: догоните недостающий кредит, оспорьте неверное начисление, выставьте счёт, который должны вы, пока счёт не сойдётся к согласованной цифре.

Зачем: Неразрешённое расхождение не исчезает, оно накручивается в акт следующего месяца. Устранение каждого в источнике держит счёт чистым и не даёт мелким ошибкам стать запутанным спором.

Проведите платёж по сверенному остатку, чтобы вы платили то, что действительно должны, вовремя и не переплачивали и не задерживали поставщика из-за цифры, которая теперь согласована.

Зачем: Оплата чистого, согласованного остатка защищает ваши условия кредита и репутацию у поставщика. Она также закрывает счёт, чтобы следующий акт начинался с цифры, которой обе стороны доверяют.