Đối chiếu bảng kê nhà cung cấp

Tập hợp bảng kê nhà cung cấp và các đơn hàng, hồ sơ giao hàng và hóa đơn của bạn cho tài khoản, để cả hai phía của sổ cái ở trước mặt bạn.

Tại sao: Bạn không thể đối chiếu cái bạn không thấy cạnh nhau. Tập hợp cả hai góc nhìn trước là điều biến một cảm giác mơ hồ rằng tài khoản sai thành một sự so sánh từng dòng.

Khớp các dòng của bảng kê với sổ của bạn và đánh dấu mọi thứ không khớp: một hóa đơn họ thể hiện mà bạn không có, một khoản có bạn mong đợi, một khoản phí cho lô hàng đã trả lại.

Tại sao: Các chênh lệch chính là toàn bộ vấn đề. Một bảng kê khớp thì không cần làm gì; chính các dòng không khớp mới chứa khoản tính thừa hay khoản có bị thiếu đáng đuổi theo.

Xử lý mỗi chênh lệch đến một kết luận với nhà cung cấp: đuổi theo khoản có bị thiếu, tranh chấp khoản phí sai, lập hóa đơn bạn nợ, cho đến khi tài khoản cân bằng về một con số đã thống nhất.

Tại sao: Một chênh lệch chưa giải quyết không biến mất, nó dồn vào bảng kê tháng sau. Xử lý từng cái tại nguồn giữ tài khoản sạch và ngăn các lỗi nhỏ thành một tranh chấp rối rắm.

Giải phóng thanh toán cho số dư đã đối chiếu, để bạn trả đúng khoản bạn thực sự nợ đúng hạn và không trả thừa cũng không giữ chậm nhà cung cấp về một con số nay đã thống nhất.

Tại sao: Trả một số dư sạch, đã thống nhất bảo vệ điều khoản tín dụng và danh tiếng của bạn với nhà cung cấp. Nó cũng đóng tài khoản để bảng kê tiếp theo bắt đầu từ một con số cả hai bên tin.