Ühtlustage pakkumused ühisele ulatusele

Koguge iga tagastatud pakkumus koos kaaskirja, hinnastatud graafiku ja iga firma lisatud tingimustega, nii et miski hinda tingivat ei jää postkasti seisma.

Miks: Tingimused on koht, kus tegelikud erinevused peituvad. Ilma tingimusteta loetud pakkumine on number ilma tähenduseta, ja pool ühtlustamistööst on nende leidmine.

Pange iga pakkumus ühise ulatuse vastu ja märkige, mis puudub, mis on lisa ja kus firma on hinnastanud midagi muud, kui küsiti.

Miks: Nüüd märgatud lünk on läbirääkimine; vahele jäänud lünk saab määramise järgsel päeval muudatuseks. Kaardistamine ühele ulatusele muudab õunad ja apelsinid tagasi õunteks.

Hinnastage lüngad ja tingimused igasse pakkumusse kohandustena, nii et iga pakkumine on ümber sõnastatud kui see, mis maksaks kogu ühise ulatuse teostamine.

Miks: Kohandamine, mitte diskvalifitseerimine, hoiab tugeva töövõtja võistluses isegi kui tema pakkumine oli lohakas. See on õiglaseim ja täpseim viis leida tegelik madalaim kulu.

Võrrelge ühtlustatud pakkumusi omavahel ja eelarvega, seejärel kirjutage soovitus pakkumise kohta, mis on täieliku ulatuse jaoks tõeliselt odavaim, mitte ainult paberil odavaim.

Miks: Ühtlustatud numbritel põhinev soovitus peab vaidlustamisele vastu. See näitab kliendile, et võrdlesite võrreldavat ja määrasite väärtuse, mitte selle põhjal, kes kõige rohkem unustas.