入札を共通の範囲にそろえる

返送されたすべての入札を、送付状、値付け済みの明細、各社が添えた条件とともに集め、価格を左右するものが受信箱に取り残されないようにする。

理由: 条件こそが本当の差の隠れ場所だ。条件抜きで読む入札は意味のない数字であり、平準化作業の半分はそれらを見つけることそのものだ。

各入札を共通の範囲に照らし、何が抜け、何が余分で、どこで会社が求められたものと違うものを値付けしたかを指摘する。

理由: 今見つける抜けは交渉になるが、見逃す抜けは落札翌日の変更になる。単一の範囲に対応づけることが、りんごとみかんをりんご同士に戻す。

抜けと条件を各入札に調整分として値付けし、すべての見積を、共通の範囲全体を実現する費用として言い直す。

理由: 失格にするのではなく調整することが、入札が雑でも有力な請負者を競争に残す。真の最安コストを見つける、最も公正で最も鋭い方法だ。

平準化した入札を相互に、また予算と比較し、書面上で最も安いだけでなく、範囲全体で真に最安の見積に推薦を書く。

理由: 平準化した数字に基づく推薦は異議に耐える。同条件で比較し、最も多く落とした者ではなく価値で落札したことを施主に示す。