Изравняване на офертите към общ обхват

Съберете всяка върната оферта с придружителното писмо, остойностената сметка и уточненията, които всяка фирма е приложила, така че нищо, което обуславя цена, да не остане в пощенска кутия.

Защо: Уточненията са там, където се крият реалните разлики. Оферта, прочетена без условията си, е число без значение, а половината от работата по изравняване е просто да ги намерите.

Съпоставете всяка оферта с общия обхват и маркирайте какво липсва, какво е в повече и къде фирма е остойностила нещо различно от поисканото.

Защо: Пропуск, който забележите сега, е преговор; пропуск, който изпуснете, се превръща в изменение на деня след възлагането. Съпоставянето към единен обхват е това, което превръща ябълки и портокали обратно в ябълки.

Остойностете пропуските и уточненията във всяка оферта като корекции, така че всяка оферта да бъде преизчислена като това, което би струвало изпълнението на пълния общ обхват.

Защо: Коригирането вместо дисквалифициране държи силен изпълнител в надпреварата, дори ако офертата му е била небрежна. Това е най-справедливият и най-точният начин да намерите истинската най-ниска цена.

Сравнете изравнените оферти помежду им и с бюджета, после напишете препоръката за офертата, която е реално най-ниска за пълния обхват, а не просто най-евтина на хартия.

Защо: Препоръка, изградена на изравнени числа, издържа оспорване. Показва на клиента, че сте сравнили съпоставимо и сте възложили по стойност, а не по това кой е забравил най-много.