Cas / Appels d'offres & achats
Appels d'offres & achats

Niveler les offres sur une consistance commune

Normaliser des offres structurellement différentes, en comblant les manques de consistance et en chiffrant les reserves, pour que chaque offre repose sur la même base avant de comparer les totaux et de choisir la vraie moins-disante.

4 étapes12 minEntreprise généraleÉconomie de la construction / métréBureau de gestion de projet / de construction

Comment ça marche, étape par étape

4 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.

1

Rassembler les offres

Gestion des offres

Réunir chaque offre remise avec la lettre d'accompagnement, le bordereau chiffré et les réserves que chaque entreprise a jointes, pour que rien qui conditionne un prix ne reste dans une boîte mail.

Pourquoi: Les réserves sont là où se cachent les vraies différences. Une offre lue sans ses conditions est un nombre sans sens, et la moitié du travail de nivellement consiste juste à les trouver.

EntréeOffres remisesReservesRésultatJeu d'offres assemble
2

Mapper chaque offre sur la consistance

Gestion des offres

Confronter chaque offre a la consistance commune et signaler ce qui manque, ce qui est en trop et ou une entreprise a chiffre autre chose que ce qui était demande.

Pourquoi: Un manque repere maintenant est une négociation; un manque rate devient un avenant le lendemain de l'attribution. Mapper sur une consistance unique, c'est ce qui retransforme des pommes et des oranges en pommes.

EntréeJeu d'offresConsistance communeRésultatManques de consistance signales
3

Ajuster sur une base unique

Gestion des offres

Chiffrer les manques et les reserves dans chaque offre en ajustements, pour que chaque offre soit reexprimee comme ce qu'il en couterait de livrer toute la consistance commune.

Pourquoi: Ajuster plutôt que disqualifier garde un bon entrepreneur dans la course même si son offre était brouillonne. C'est la manière la plus juste et la plus fine de trouver le vrai coût le plus bas.

EntréeManques de consistanceRésultatOffres nivelees
4

Comparer et recommander

Appels d'offres

Comparer les offres nivelées entre elles et au budget, puis rédiger la recommandation sur l'offre réellement la moins-disante pour toute la consistance, pas seulement la moins chère sur le papier.

Capture d’écran, étape 1 : Rassembler les offres

Pourquoi: Une recommandation batie sur des chiffres nivelés resiste a la contestation. Elle montre au client que vous avez compare a périmètre égal et attribue sur la valeur plutôt que sur celui qui a le plus oublie.

EntréeOffres niveleesBudget de referenceRésultatRecommandation d'attribution
Modules

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