Cân bằng hồ sơ dự thầu về một phạm vi chung

Thu thập mọi hồ sơ dự thầu đã nộp cùng thư đính kèm, bảng đã định giá và các điều kiện mỗi công ty gắn kèm, để không có gì chi phối một mức giá bị bỏ quên trong hộp thư.

Tại sao: Các điều kiện là nơi những khác biệt thực sự ẩn náu. Một hồ sơ dự thầu đọc mà không có điều kiện của nó là một con số không có ý nghĩa, và một nửa công việc cân bằng chỉ là đi tìm chúng.

Đặt mỗi hồ sơ dự thầu so với phạm vi chung và đánh dấu cái gì thiếu, cái gì thừa và nơi một công ty đã định giá thứ gì đó khác với yêu cầu.

Tại sao: Một thiếu sót bạn phát hiện bây giờ là một cuộc thương lượng; một thiếu sót bạn bỏ qua trở thành một phát sinh vào ngày sau khi trao thầu. Ánh xạ về một phạm vi duy nhất là điều biến táo với cam trở lại thành táo với táo.

Định giá các thiếu sót và điều kiện vào mỗi hồ sơ dự thầu dưới dạng điều chỉnh, để mọi hồ sơ chào được trình bày lại như chi phí để hoàn thành toàn bộ phạm vi chung.

Tại sao: Điều chỉnh thay vì loại bỏ giữ một nhà thầu mạnh trong cuộc đua ngay cả khi hồ sơ của họ cẩu thả. Đó là cách công bằng nhất và sắc bén nhất để tìm chi phí thấp nhất thực sự.

So sánh các hồ sơ dự thầu đã cân bằng với nhau và với ngân sách, rồi viết đề xuất về hồ sơ chào thực sự thấp nhất cho toàn bộ phạm vi, không chỉ rẻ nhất trên giấy.

Tại sao: Một đề xuất xây trên các con số đã cân bằng chịu được chất vấn. Nó cho chủ đầu tư thấy bạn đã so sánh cái ngang cái và trao thầu dựa trên giá trị chứ không phải dựa vào ai bỏ sót nhiều nhất.