Nivellér bud til et felles omfang

Samle hvert innkommet bud med følgebrevet, den prissatte oppstillingen og forbeholdene hvert firma la ved, slik at ingenting som betinger en pris blir liggende i en innboks.

Hvorfor: Forbeholdene er der de reelle forskjellene skjuler seg. Et bud lest uten sine betingelser er et tall uten mening, og halvparten av nivelleringsarbeidet er bare å finne dem.

Sett hvert bud opp mot det felles omfanget og flagg hva som mangler, hva som er ekstra og hvor et firma har priset noe annet enn det som ble bedt om.

Hvorfor: Et hull du oppdager nå er en forhandling; et hull du overser blir en endring dagen etter tildeling. Å kartlegge mot ett omfang er det som gjør epler og appelsiner tilbake til epler.

Pris hullene og forbeholdene inn i hvert bud som justeringer, slik at hvert tilbud omformuleres til hva det ville koste å levere hele det felles omfanget.

Hvorfor: Å justere framfor å diskvalifisere holder en sterk entreprenør i konkurransen selv om budet deres var rufsete. Det er den rettferdigste og skarpeste måten å finne den reelt laveste kostnaden.

Sammenlign de nivellerte budene mot hverandre og mot budsjettet, og skriv deretter anbefalingen på tilbudet som er reelt lavest for hele omfanget, ikke bare billigst på papiret.

Hvorfor: En anbefaling bygget på nivellerte tall overlever utfordring. Den viser kunden at du sammenlignet likt for likt og tildelte på verdi framfor på hvem som glemte mest.