将投标拉平到统一范围

收集每份回标, 连同投标函、已计价清单以及各家附上的限定条件, 使任何限定价格的内容都不被遗留在收件箱里。

原因: 真正的差异就藏在限定条件里。抛开条件读一份投标, 只是一个没有含义的数字, 而拉平工作有一半就是把它们找出来。

把每份投标对照统一范围, 标出缺什么、多什么, 以及某家公司在哪里计价了与要求不同的内容。

原因: 现在发现的缺口是一场谈判, 漏掉的缺口则会在授标次日变成一笔变更。对照单一范围逐一映射, 才能把苹果与橙子重新变回苹果。

把缺口和限定条件作为调整项计入每份投标, 使每份报价都重述为交付完整统一范围所需的成本。

原因: 调整而非取消资格, 能让一家强承包商即使投标粗糙也留在竞争中。这是找到真实最低成本最公平也最精准的方式。

将拉平后的投标彼此以及与预算对比, 然后就完整范围下真正最低而非纸面最便宜的报价写出推荐意见。

原因: 建立在拉平数字上的推荐经得起质疑。它向业主表明你是对等比较并按价值而非按谁漏得最多来授标。