Menyetarakan tawaran ke lingkup yang sama

Kumpulkan setiap tawaran yang dikembalikan dengan surat pengantar, jadwal berharga, dan kualifikasi yang dilampirkan setiap firma, sehingga tidak ada yang mengkondisikan harga tertinggal di kotak masuk.

Mengapa: Kualifikasi adalah tempat perbedaan nyata bersembunyi. Tawaran yang dibaca tanpa syaratnya adalah angka tanpa makna, dan separuh pekerjaan penyetaraan hanyalah menemukannya.

Sandingkan setiap tawaran dengan lingkup yang sama dan tandai apa yang hilang, apa yang berlebih, dan di mana sebuah firma memberi harga sesuatu yang berbeda dari yang diminta.

Mengapa: Celah yang Anda temukan sekarang adalah negosiasi; celah yang Anda lewatkan menjadi variasi sehari setelah pemenangan. Memetakan ke satu lingkup adalah yang mengubah apel dan jeruk kembali menjadi apel.

Beri harga celah dan kualifikasi ke dalam setiap tawaran sebagai penyesuaian, sehingga setiap penawaran dinyatakan ulang sebagai biaya untuk mengerjakan lingkup penuh yang sama.

Mengapa: Menyesuaikan alih-alih mendiskualifikasi menjaga kontraktor kuat tetap dalam perlombaan meski tawarannya berantakan. Ini cara paling adil dan paling tajam menemukan biaya terendah sebenarnya.

Bandingkan tawaran yang disetarakan satu sama lain dan terhadap anggaran, lalu tulis rekomendasi atas penawaran yang benar-benar terendah untuk lingkup penuh, bukan sekadar termurah di atas kertas.

Mengapa: Rekomendasi yang dibangun atas angka setara bertahan menghadapi tantangan. Ia menunjukkan kepada klien bahwa Anda membandingkan setara dan memenangkan atas nilai alih-alih siapa yang paling banyak lupa.