Inschrijvingen gelijkschakelen naar een gemeenschappelijke scope

Verzamel elke ingediende inschrijving met de begeleidende brief, de geprijsde staat en de voorbehouden die elk bedrijf bijvoegde, zodat niets dat een prijs conditioneert in een inbox achterblijft.

Waarom: De voorbehouden zijn waar de echte verschillen zich verbergen. Een inschrijving gelezen zonder haar voorwaarden is een getal zonder betekenis, en de helft van het gelijkschakelen is ze simpelweg vinden.

Zet elke inschrijving af tegen de gemeenschappelijke scope en markeer wat ontbreekt, wat extra is en waar een bedrijf iets anders heeft geprijsd dan gevraagd.

Waarom: Een gat dat je nu opmerkt is een onderhandeling; een gat dat je mist wordt een meerwerk de dag na gunning. Op een enkele scope leggen maakt van appels en peren weer appels.

Prijs de gaten en de voorbehouden in elke inschrijving als correcties, zodat elke aanbieding wordt herberekend als wat het zou kosten om de volledige gemeenschappelijke scope te leveren.

Waarom: Bijstellen in plaats van diskwalificeren houdt een sterke aannemer in de race, ook als hun inschrijving rommelig was. Het is de eerlijkste en de scherpste manier om de echte laagste kostprijs te vinden.

Vergelijk de gelijkgeschakelde inschrijvingen met elkaar en met het budget, en schrijf de aanbeveling op de aanbieding die echt de laagste is voor de volledige scope, niet alleen de goedkoopste op papier.

Waarom: Een aanbeveling gebouwd op gelijkgeschakelde getallen doorstaat betwisting. Ze laat de opdrachtgever zien dat je gelijk met gelijk vergeleek en op waarde gunde in plaats van op wie het meeste vergat.