Pantayin ang mga bid sa karaniwang saklaw

Kolektahin ang bawat naibalik na bid kasama ang covering letter, napresyuhang iskedyul, at kwalipikasyong ikinabit ng bawat kumpanya, para walang mag-a-alter sa presyong maiiwan sa inbox.

Bakit: Ang mga kwalipikasyon ang lugar kung saan nagtatago ang tunay na pagkakaiba. Ang bid na binasa nang walang kondisyon ay bilang na walang kahulugan, at kalahati ng trabaho ng leveling ay ang paghahanap lang sa mga ito.

Itakda ang bawat bid laban sa karaniwang saklaw at i-flag kung ano ang nawawala, ano ang extra, at kung saan nagpresyo ang kumpanya ng ibang bagay kaysa hiniling.

Bakit: Ang puwang na napansin mo ngayon ay negosasyon; ang puwang na hindi mo napansin ay nagiging variation kinabukasan ng award. Ang pag-map sa iisang saklaw ang gumagawang mansanas ulit ang mansanas at kahel.

Presyuhan ang mga puwang at kwalipikasyon tungo sa bawat bid bilang adjustment, para muling isaad ang bawat alok bilang kung magkano ang halaga ng paghahatid ng buong karaniwang saklaw.

Bakit: Ang pag-aayos sa halip na pagdiskwalipika ay nagpapanatili sa malakas na contractor sa karera kahit magulo ang bid nila. Ito ang pinakamakatarungan at pinakamatalas na paraan para mahanap ang tunay na pinakamababang gastos.

Ikumpara ang napantay na mga bid laban sa isa't isa at sa budget, pagkatapos ay isulat ang rekomendasyon sa alok na talagang pinakamababa para sa buong saklaw, hindi lang pinakamura sa papel.

Bakit: Ang rekomendasyong binuo sa napantay na mga bilang ay nakakaligtas sa hamon. Ipinapakita nito sa kliyente na ikinumpara mo ng patas at nag-award batay sa halaga sa halip na kung sino ang pinakamaraming nakalimutan.