ปรับฐานข้อเสนอให้อยู่บนขอบเขตงานเดียวกัน

รวบรวมข้อเสนอที่ส่งกลับมาทุกฉบับ พร้อมหนังสือนำ ตารางราคา และข้อกำหนดพิเศษที่แต่ละบริษัทแนบมา เพื่อไม่ให้สิ่งที่มีเงื่อนไขต่อราคาตกหล่นอยู่ในกล่องจดหมาย

เหตุผล: ข้อกำหนดพิเศษคือจุดที่ความแตกต่างที่แท้จริงซ่อนอยู่ ข้อเสนอที่อ่านโดยไม่มีเงื่อนไขคือตัวเลขที่ไม่มีความหมาย และครึ่งหนึ่งของงานปรับฐานคือการค้นหามันให้พบ

นำแต่ละข้อเสนอมาเทียบกับขอบเขตงานร่วม แล้วทำเครื่องหมายสิ่งที่ขาดหาย สิ่งที่เกินมา และจุดที่บริษัทตั้งราคาสิ่งที่ต่างจากที่ขอไป

เหตุผล: ช่องว่างที่คุณพบตอนนี้คือการเจรจา แต่ช่องว่างที่คุณพลาดจะกลายเป็นการเปลี่ยนแปลงงานในวันถัดจากการมอบงาน การจับคู่กับขอบเขตงานเดียวคือสิ่งที่เปลี่ยนแอปเปิลกับส้มให้กลับมาเป็นแอปเปิลด้วยกัน

ตั้งราคาช่องว่างและข้อกำหนดพิเศษเข้าไปในแต่ละข้อเสนอเป็นรายการปรับ เพื่อให้ทุกข้อเสนอถูกคำนวณใหม่เป็นต้นทุนที่จะส่งมอบขอบเขตงานร่วมแบบเต็มรูปแบบ

เหตุผล: การปรับแทนการตัดสิทธิ์ช่วยให้ผู้รับเหมาที่แข็งแกร่งยังอยู่ในการแข่งขันแม้ข้อเสนอของเขาจะไม่เรียบร้อย นี่คือวิธีที่เป็นธรรมที่สุดและแม่นยำที่สุดในการหาต้นทุนต่ำสุดที่แท้จริง

เปรียบเทียบข้อเสนอที่ปรับฐานแล้วกับกันเองและกับงบประมาณ แล้วเขียนคำแนะนำสำหรับข้อเสนอที่ต่ำสุดจริงสำหรับขอบเขตงานเต็มรูปแบบ ไม่ใช่แค่ถูกที่สุดบนกระดาษ

เหตุผล: คำแนะนำที่สร้างจากตัวเลขที่ปรับฐานแล้วทนต่อการท้าทายได้ มันแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเปรียบเทียบแบบเดียวกันกับแบบเดียวกัน และมอบงานตามคุณค่า ไม่ใช่ตามใครที่ลืมมากที่สุด