Εξίσωση προσφορών σε κοινό αντικείμενο εργασιών

Συγκεντρώστε κάθε προσφορά που επιστράφηκε με τη συνοδευτική επιστολή, το τιμολογημένο πρόγραμμα και τις προϋποθέσεις που επισύναψε κάθε εταιρεία, ώστε τίποτα που επηρεάζει μια τιμή να μην μείνει σε ένα inbox.

Γιατί: Οι προϋποθέσεις είναι εκεί όπου κρύβονται οι πραγματικές διαφορές. Μια προσφορά που διαβάζεται χωρίς τους όρους της είναι ένας αριθμός χωρίς νόημα, και οι μισές εργασίες εξίσωσης είναι απλώς η εύρεσή τους.

Θέστε κάθε προσφορά έναντι του κοινού αντικειμένου και επισημάνετε τι λείπει, τι είναι επιπλέον και πού μια εταιρεία τιμολόγησε κάτι διαφορετικό από αυτό που ζητήθηκε.

Γιατί: Ένα κενό που εντοπίζετε τώρα είναι διαπραγμάτευση· ένα κενό που σας διαφεύγει γίνεται παραλλαγή την επόμενη ημέρα της κατακύρωσης. Η αντιστοίχιση σε ένα ενιαίο αντικείμενο είναι αυτό που φέρνει ξανά τα ανόμοια μεγέθη σε κοινή βάση σύγκρισης.

Τιμολογήστε τα κενά και τις προϋποθέσεις σε κάθε προσφορά ως προσαρμογές, ώστε κάθε προσφορά να επαναδιατυπώνεται ως το κόστος παράδοσης ολόκληρου του κοινού αντικειμένου.

Γιατί: Η προσαρμογή αντί για τον αποκλεισμό διατηρεί έναν ισχυρό ανάδοχο στον διαγωνισμό ακόμη κι αν η προσφορά του ήταν ελλιπής. Είναι ο δικαιότερος και πιο ακριβής τρόπος να βρεθεί το πραγματικά χαμηλότερο κόστος.

Συγκρίνετε τις εξισωμένες προσφορές μεταξύ τους και με τον προϋπολογισμό, και έπειτα συντάξτε την εισήγηση για την προσφορά που είναι πραγματικά η χαμηλότερη για το πλήρες αντικείμενο, όχι απλώς η φθηνότερη στα χαρτιά.

Γιατί: Μια εισήγηση χτισμένη σε εξισωμένα νούμερα αντέχει σε αμφισβήτηση. Δείχνει στον πελάτη ότι συγκρίνατε συγκρίσιμα μεγέθη και κατακυρώσατε βάσει αξίας και όχι σε όποιον παρέλειψε τα περισσότερα.