Livellare le offerte a un ambito comune

Raccogli ogni offerta pervenuta con la lettera di accompagnamento, il computo prezzato e le riserve che ogni impresa ha allegato, così nulla che condizioni un prezzo resti in una casella di posta.

Perché: Le riserve sono dove si nascondono le differenze reali. Un'offerta letta senza le sue condizioni e un numero senza significato, e meta del lavoro di livellamento e proprio trovarle.

Confronta ogni offerta con l'ambito comune e segnala cosa manca, cosa e in più e dove un'impresa ha prezzato qualcosa di diverso da quanto richiesto.

Perché: Una lacuna che cogli ora e una trattativa; una lacuna che ti sfugge diventa una variante il giorno dopo l'aggiudicazione. Mappare su un unico ambito e ciò che riporta mele e arance a essere mele.

Prezza le lacune e le riserve in ogni offerta come rettifiche, così ogni offerta sia riespressa come quanto costerebbe realizzare l'intero ambito comune.

Perché: Rettificare anziché squalificare mantiene in gara un buon appaltatore anche se la sua offerta era approssimativa. È il modo più equo e più incisivo per trovare il vero costo più basso.

Confronta le offerte livellate tra loro e con il budget, poi scrivi la raccomandazione sull'offerta genuinamente più bassa per l'intero ambito, non solo la più economica sulla carta.

Perché: Una raccomandazione costruita su numeri livellati regge alle contestazioni. Mostra al committente che hai confrontato tra pari e aggiudicato sul valore anziché su chi ha dimenticato di più.