Homogeneizar ofertas a un alcance común

Reúne cada oferta recibida con la carta de acompañamiento, el presupuesto valorado y las salvedades que adjuntó cada empresa, para que nada que condicione un precio quede en una bandeja de entrada.

Por que: Las salvedades son donde se esconden las diferencias reales. Una oferta leída sin sus condiciones es un número sin significado, y la mitad del trabajo de homogeneización es simplemente encontrarlas.

Enfrenta cada oferta al alcance común y señala lo que falta, lo que sobra y dónde una empresa ha valorado algo distinto de lo pedido.

Por que: Un hueco que detectas ahora es una negociación; un hueco que se te escapa se convierte en una modificación al día siguiente de la adjudicación. Cotejar con un único alcance es lo que devuelve las peras y las manzanas a ser peras.

Valora los huecos y las salvedades dentro de cada oferta como ajustes, para que cada oferta se reexprese como lo que costaría entregar el alcance común completo.

Por que: Ajustar en lugar de descalificar mantiene en la carrera a un contratista fuerte aunque su oferta fuera descuidada. Es la forma más justa y más afilada de encontrar el coste realmente más bajo.

Compara las ofertas homogeneizadas entre sí y con el presupuesto, y luego redacta la recomendación sobre la oferta que es genuinamente más baja para el alcance completo, no solo la más barata sobre el papel.

Por que: Una recomendación construida sobre cifras homogeneizadas resiste una impugnación. Le muestra al cliente que comparaste igual con igual y adjudicaste por valor y no por quien más se dejó fuera.