Nivelar propostas a um escopo comum

Reúna cada proposta recebida com a carta de apresentação, a planilha precificada e as ressalvas que cada empresa anexou, para que nada que condicione um preço fique numa caixa de entrada.

Por quê: As ressalvas são onde as diferenças reais se escondem. Uma proposta lida sem suas condições é um número sem significado, e metade do trabalho de nivelamento é apenas encontrá-las.

Confronte cada proposta com o escopo comum e sinalize o que falta, o que é extra e onde uma empresa precificou algo diferente do que foi pedido.

Por quê: Uma lacuna que você identifica agora é uma negociação; uma lacuna que você perde vira uma variação no dia seguinte à adjudicação. Mapear para um único escopo é o que transforma laranjas e maçãs de volta em maçãs.

Precifique as lacunas e as ressalvas em cada proposta como ajustes, para que cada oferta seja reexpressa como o que custaria entregar o escopo comum completo.

Por quê: Ajustar em vez de desqualificar mantém um bom empreiteiro na disputa mesmo se a proposta dele veio incompleta. É a forma mais justa e mais afiada de encontrar o verdadeiro menor custo.

Compare as propostas niveladas entre si e com o orçamento, depois escreva a recomendação sobre a oferta que é genuinamente a mais baixa para o escopo completo, e não apenas a mais barata no papel.

Por quê: Uma recomendação construída sobre números nivelados resiste a questionamento. Ela mostra ao cliente que você comparou igual com igual e adjudicou pelo valor em vez de por quem esqueceu mais coisas.