Srovnejte nabídky na společný rozsah

Shromážděte každou vrácenou nabídku s průvodním dopisem, oceněným výkazem a podmínkami, které každá firma přiložila, aby nic, co podmiňuje cenu, nezůstalo ve schránce.

Proč: Podmínky jsou místo, kde se skrývají skutečné rozdíly. Nabídka čtená bez svých podmínek je číslo bez významu a polovina práce se srovnáním je jen jejich nalezení.

Postavte každou nabídku proti společnému rozsahu a označte, co chybí, co je navíc a kde firma nacenila něco jiného, než bylo požadováno.

Proč: Mezera, kterou spatříte nyní, je jednání; mezera, kterou přehlédnete, se stane změnou den po zadání. Namapovat na jediný rozsah je to, co promění jablka a hrušky zpět v jablka.

Oceňte mezery a podmínky do každé nabídky jako úpravy, aby byla každá nabídka přepočtena na to, co by stálo dodat celý společný rozsah.

Proč: Upravit místo vyřadit udrží silného zhotovitele ve hře, i když byla jeho nabídka odbytá. Je to nejférovější a nejostřejší způsob, jak najít skutečně nejnižší náklad.

Porovnejte srovnané nabídky mezi sebou a proti rozpočtu, pak napište doporučení na nabídku, která je skutečně nejnižší za celý rozsah, ne jen nejlevnější na papíře.

Proč: Doporučení postavené na srovnaných číslech obstojí v námitce. Ukáže klientovi, že jste porovnávali srovnatelné a zadali na hodnotu, a ne na to, kdo zapomněl nejvíc.