Привести предложения к единому объёму

Соберите каждое поступившее предложение с сопроводительным письмом, расценённой ведомостью и оговорками, которые приложила каждая фирма, чтобы ничто, что влияет на цену, не осталось в почте.

Зачем: Оговорки это где прячутся реальные различия. Предложение, прочитанное без его условий, это цифра без смысла, и половина работы по приведению это просто их найти.

Сопоставьте каждое предложение с общим объёмом и отметьте, чего не хватает, что лишнее и где фирма расценила что-то отличное от запрошенного.

Зачем: Пробел, который вы замечаете сейчас, это переговоры; пробел, который вы упускаете, становится изменением на следующий день после присуждения. Сопоставление с единым объёмом превращает несравнимое обратно в сравнимое.

Оцените пробелы и оговорки в каждом предложении как корректировки, чтобы каждое предложение было переформулировано как то, во сколько обошлась бы поставка полного общего объёма.

Зачем: Корректировка, а не дисквалификация, держит сильного подрядчика в гонке, даже если его предложение было небрежным. Это самый честный и самый острый способ найти истинно наименьшую стоимость.

Сравните приведённые предложения между собой и с бюджетом, затем напишите рекомендацию по предложению, которое действительно самое дешёвое для полного объёма, а не только самое дешёвое на бумаге.

Зачем: Рекомендация, построенная на приведённых цифрах, выдерживает оспаривание. Она показывает заказчику, что вы сравнили сопоставимое и присудили по ценности, а не тому, кто больше всех забыл.