Tasaa tarjoukset yhteiseen laajuuteen

Kokoa jokainen palautettu tarjous saatekirjeineen, hinnoiteltuine luetteloineen ja kunkin yrityksen liittämine ehtoineen, jotta mikään hintaa ehdollistava ei jää postilaatikkoon.

Miksi: Ehdoissa piilevät todelliset erot. Ilman ehtojaan luettu tarjous on numero ilman merkitystä, ja puolet tasaustyöstä on pelkästään niiden löytämistä.

Aseta kukin tarjous yhteistä laajuutta vasten ja merkitse mikä puuttuu, mikä on ylimääräistä ja missä yritys on hinnoitellut jotain muuta kuin pyydettiin.

Miksi: Nyt havaittu aukko on neuvottelu; huomaamatta jäänyt aukko muuttuu muutostyöksi hyväksynnän jälkeisenä päivänä. Kartoittaminen yhteen laajuuteen muuttaa omenat ja appelsiinit takaisin omeniksi.

Hinnoittele aukot ja ehdot kuhunkin tarjoukseen oikaisuina, jotta jokainen tarjous esitetään uudelleen sinä, mitä koko yhteisen laajuuden toimittaminen maksaisi.

Miksi: Oikaiseminen hylkäämisen sijaan pitää vahvan urakoitsijan mukana kilvassa, vaikka tarjous olisi ollut sekava. Se on reiluin ja terävin tapa löytää todellinen halvin kustannus.

Vertaa tasatut tarjoukset toisiinsa ja budjettiin, ja kirjoita sitten suositus tarjouksesta, joka on aidosti halvin koko laajuudelle, ei vain paperilla halvin.

Miksi: Tasattujen lukujen varaan rakennettu suositus kestää haastamisen. Se osoittaa asiakkaalle, että vertasit vastaavaa vastaavaan ja valitsit arvon perusteella etkä sen mukaan kuka unohti eniten.