Ligestil bud til et fælles omfang

Saml hvert indkommet bud med følgebrevet, den prissatte opgørelse og de forbehold hver virksomhed vedhæftede, så intet der betinger en pris efterlades i en indbakke.

Hvorfor: Forbeholdene er hvor de reelle forskelle gemmer sig. Et bud læst uden sine betingelser er et tal uden betydning, og halvdelen af ligestillingsarbejdet er bare at finde dem.

Sæt hvert bud op mod det fælles omfang og markér hvad der mangler, hvad der er ekstra og hvor en virksomhed har prissat noget andet end det der blev bedt om.

Hvorfor: En mangel du opdager nu er en forhandling; en mangel du overser bliver en ændring dagen efter tildeling. At kortlægge mod ét omfang er det der gør æbler og pærer til æbler igen.

Prissæt hullerne og forbeholdene ind i hvert bud som justeringer, så hvert tilbud omregnes til hvad det ville koste at levere det fulde fælles omfang.

Hvorfor: At justere frem for at diskvalificere holder en stærk entreprenør i løbet selv hvis buddet var sjusket. Det er den mest fair og skarpeste måde at finde den reelt laveste omkostning.

Sammenlign de ligestillede bud mod hinanden og budgettet, og skriv derefter anbefalingen på det tilbud der reelt er lavest for det fulde omfang, ikke bare billigst på papiret.

Hvorfor: En anbefaling bygget på ligestillede tal overlever indsigelse. Den viser bygherren at du sammenlignede lige for lige og tildelte på værdi frem for på hvem der glemte mest.