Ühtlustage pakkumused ja hankige töö lõpuni

Kirjutage ulatus igale ametipaketile, märkides, mis on kaasatud ja mis on selgesõnaliselt välja jäetud, ning kutsuge pakkujad selle alusel. Vastake küsimustele ühes kohas, nii et iga pakkuja saab sama vastuse samal ajal.

Miks: Pakkujad, kes jäetakse ulatust joonisekomplektist tuletama, tuletavad selle igaüks pisut erinevalt, ja erinevused ei tule esile enne ühtlustamist, kui nende lahendamiseks pole enam aega. Kirjalik ulatus on see, mis teeb pakkumised hiljem võrreldavaks, ja see maksab tunni nüüd, mitte muudatustellimust sügisel.

Importige iga pakkumine tabelist, milles see saabus, ja lisage sellele reservatsioonikiri, nii et väljajätud liiguvad numbriga kaasas, mitte ei jää kellegi postkasti.

Miks: Pakkujatelt esitamisviisi muutmise palumine tapab protsessi just sel päeval, mil see kõige rohkem loeb. Nendega kohtumine seal, kus nad on, ei maksa pakkumispäeval midagi, kuid koondab siiski numbrid ühte kohta, mis oli ainus tõeliselt raske osa.

Pange pakkumised kõrvuti kutsutud ulatuse vastu, märkige, mille iga pakkuja välja jättis, ja hinnastage iga lünk, nii et võrdlus toimub täielike ulatuste, mitte pealkirjanumbrite vahel.

Miks: Madalaim pakkumine on sageli see, mis jättis kõige rohkem välja, ja see ei ole ebaausus, vaid kaks tõlgendust samadest joonistest. Lünkade hinnastamine muudab kolm võrreldamatut numbrit otsuseks, ja see on samm, mida tabel kõige halvemini käsitleb, sest väljajätud elavad kirjas ja numbrid elavad lahtrites.

Koostage soovitus ühtlustatud võrdlusest, märkides iga pakkuja korrigeeritud kogusumma ja põhjuse, miks valitud pakkuja valiti, koos võimekuse ja tagatise kontrollidega seal, kus pakett seda nõuab.

Miks: Avalikel ja institutsionaalsetel töödel loeb põhjendust keegi, keda ruumis ei olnud, mõnikord kuid hiljem. Selle üleskirjutamine, kui võrdlus on teie ees, võtab minuteid; selle taastamine mälust pärast vaidlustust võtab päevi ega veena kedagi.

Muutke valitud pakkumine kohustuseks, kandes ühtlustatud ulatuse ja hinnastatud lüngad alltöövõtu, ning võrrelge kohustatud väärtust kalkulatsiooniga, kust see pärines.

Miks: Ulatus, mis on ühtlustatud, on ulatus, mis on valmis hankimiseks, ning alltöövõtuleping, mis kirjutatakse uuesti pakkumiskirjast, kaotab vaikselt need väljajätud, mille ühtlustamine just nähtavaks tegi. Kohustuse võrdlemine kalkulatsiooniga näitab teile ka hanke tulemust paketi kaupa ajal, mil saate selle põhjal veel tegutseda, mitte projekti lõpus, kui see on juba ainult ajalugu.