Pantayin ang mga bid at i-buy out ang trabaho

Sumulat ng scope para sa bawat trade package, na nagsasaad kung ano ang kasama at kung ano ang malinaw na hindi kasama, at anyayahan ang mga bidder batay dito. Sagutin ang mga tanong sa isang lugar, para ang bawat bidder ay makatanggap ng parehong sagot sa parehong oras.

Bakit: Ang mga bidder na iniwan para hinuhain ang scope mula sa drawing set ay bawat isa ay bahagyang magkaiba ang hinuha, at hindi lalabas ang mga pagkakaiba hanggang sa leveling, kung saan wala nang panahon para lutasin ang mga ito. Ang nakasulat na scope ang siyang nagpapadali sa mga bid na maikumpara mamaya, at nagkakahalaga ito ng isang oras ngayon sa halip na change order sa taglagas.

I-import ang bawat bid mula sa spreadsheet na kinaroroonan nito, at ikabit ang qualification letter dito, para sumama ang mga exclusion sa numero sa halip na maiwan sa inbox ng isang tao.

Bakit: Ang paghingi sa mga bidder na baguhin ang paraan ng pagpapasa ay pumapatay sa proseso mismo sa araw na pinaka-mahalaga ito. Ang pagsalubong sa kanila kung saan sila naroon ay walang gastos sa bid day, at gayunpaman naiipon pa rin ang mga numero sa isang lugar, na siyang tanging talagang mahirap na parte.

Ilagay ang mga bid nang magkatabi laban sa inanyayahang scope, markahan kung ano ang hindi kasama sa bawat isa, at presyuhan ang bawat puwang, para ang paghahambing ay nasa pagitan ng buong scope, hindi sa pagitan ng mga headline number.

Bakit: Ang pinakamababang bid ay kadalasang siyang pinakamaraming hindi kasama, at hindi ito kawalang-katapatan, dalawang pagbasa lamang ito ng parehong mga drawing. Ang pagpepresyo ng mga puwang ay ginagawang isang desisyon ang tatlong hindi maikukumparang numero, at ito ang hakbang na pinakamasama ang pagharap ng isang spreadsheet, dahil nabubuhay ang mga exclusion sa isang liham, at nabubuhay ang mga numero sa mga cell.

Bumuo ng rekomendasyon mula sa pinantay na paghahambing, na nagsasaad ng inayos na kabuuan para sa bawat bidder at ang dahilan kung bakit napili ang napili, kasama ang mga pagsusuri sa kapasidad at bonding kung saan hinihingi ito ng package.

Bakit: Sa mga pampublikong at institusyonal na trabaho, binabasa ang katwiran ng isang taong hindi naroon sa silid, minsan ay buwan-buwan mamaya. Ang pagsulat nito habang nasa harapan mo ang paghahambing ay tumatagal ng ilang minuto lang; ang muling pagtatayo nito mula sa memorya matapos ang isang protesta ay tumatagal ng ilang araw at walang makukumbinsi.

Gawing commitment ang napiling bid, sa pamamagitan ng pagdadala ng pinantay na scope at mga pinresyuhang puwang sa subcontract, at ikumpara ang nakatalagang value sa linya ng estimate kung saan ito nanggaling.

Bakit: Ang scope na pinantay ay isang scope na handa nang i-buy out, at ang subcontract na muling na-type mula sa bid letter ay tahimik na nawawalan ng mga exclusion na kararating lamang na ginawang nakikita ng leveling. Ang paghahambing ng commitment sa estimate ay nagpapakita rin sa iyo ng resulta ng buy-out kada package habang kaya mo pang kumilos batay dito, sa halip na sa dulo ng trabaho, kung saan kasaysayan na lamang ito.