ปรับฐานข้อเสนอราคาให้เท่ากันและปิดการจัดซื้อของงาน

เขียนขอบเขตงานสำหรับแต่ละแพ็กเกจงานช่าง โดยระบุอย่างชัดเจนว่ารวมอะไรบ้างและไม่รวมอะไรบ้างอย่างชัดแจ้ง แล้วเชิญผู้รับเหมาตามนั้น ตอบคำถามในที่เดียว เพื่อให้ผู้รับเหมาแต่ละรายได้คำตอบเดียวกันในเวลาเดียวกัน

เหตุผล: ผู้รับเหมาที่ถูกปล่อยให้อนุมานขอบเขตงานจากชุดแบบก่อสร้างจะอนุมานสิ่งที่แตกต่างกันเล็กน้อยแต่ละราย และความแตกต่างเหล่านั้นจะไม่ปรากฏจนกว่าจะถึงตอนปรับฐานให้เท่ากัน ซึ่งตอนนั้นไม่มีเวลาแก้ไขแล้ว ขอบเขตงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรคือสิ่งที่ทำให้ข้อเสนอราคาเปรียบเทียบกันได้ในภายหลัง และมันใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงตอนนี้แทนที่จะเป็นใบสั่งเปลี่ยนแปลงในฤดูใบไม้ร่วง

ป้อนข้อเสนอราคาแต่ละฉบับจากสเปรดชีตที่มันมาถึง และแนบจดหมายเงื่อนไขไว้ด้วยกัน เพื่อให้ข้อยกเว้นเดินทางไปพร้อมกับตัวเลขแทนที่จะค้างอยู่ในกล่องจดหมายของใครสักคน

เหตุผล: การเรียกร้องให้ผู้รับเหมาเปลี่ยนวิธีการยื่นข้อเสนอทำลายกระบวนการในวันที่สำคัญที่สุดพอดี การพบพวกเขาในจุดที่พวกเขาอยู่ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ในวันเปิดซองประมูล ในขณะที่การรวบรวมตัวเลขไว้ในที่เดียวยังคงเป็นส่วนที่ยากจริง ๆ

วางข้อเสนอราคาเรียงเคียงกันเทียบกับขอบเขตงานที่เชิญไว้ ทำเครื่องหมายว่าแต่ละข้อเสนอไม่รวมอะไร และตั้งราคาให้กับแต่ละช่องว่าง เพื่อให้การเปรียบเทียบเกิดขึ้นระหว่างขอบเขตงานที่สมบูรณ์แทนที่จะเป็นตัวเลขหัวเรื่อง

เหตุผล: ข้อเสนอราคาที่ต่ำที่สุดมักเป็นข้อเสนอที่ไม่รวมมากที่สุด และนี่ไม่ใช่การโกง แต่เป็นการอ่านแบบก่อสร้างเดียวกันสองแบบที่ต่างกัน การตั้งราคาช่องว่างเปลี่ยนตัวเลขสามตัวที่เปรียบเทียบกันไม่ได้ให้กลายเป็นการตัดสินใจ และนี่คือขั้นตอนที่สเปรดชีตจัดการได้แย่ที่สุด เพราะข้อยกเว้นอยู่ในจดหมาย ในขณะที่ตัวเลขอยู่ในเซลล์

เขียนคำแนะนำจากการเปรียบเทียบที่ปรับฐานแล้ว โดยระบุยอดรวมที่ปรับแล้วสำหรับผู้รับเหมาแต่ละราย และเหตุผลที่ผู้ที่ถูกเลือกได้รับการเลือก พร้อมการตรวจสอบคุณสมบัติและหนังสือค้ำประกันในที่ที่แพ็กเกจกำหนด

เหตุผล: ในงานภาครัฐและงานของสถาบัน เหตุผลนั้นถูกอ่านโดยคนที่ไม่ได้อยู่ในห้องนั้น บางครั้งหลายเดือนต่อมา การเขียนมันขณะที่การเปรียบเทียบอยู่ตรงหน้าใช้เวลาไม่กี่นาที การสร้างมันขึ้นใหม่จากความจำหลังการประท้วงใช้เวลาหลายวันและไม่ทำให้ใครเชื่อ

เปลี่ยนข้อเสนอที่เลือกให้เป็นข้อผูกพัน โดยย้ายขอบเขตงานที่ปรับฐานแล้วและช่องว่างที่ตั้งราคาแล้วเข้าสู่สัญญาช่วง และเปรียบเทียบมูลค่าที่ผูกพันแล้วกับรายการประมาณราคาที่มันมาจาก

เหตุผล: ขอบเขตงานที่ปรับฐานแล้วคือขอบเขตงานที่พร้อมสำหรับการจัดซื้อ และสัญญาช่วงที่ป้อนข้อมูลซ้ำจากจดหมายข้อเสนอราคาจะสูญเสียข้อยกเว้นที่การปรับฐานเพิ่งเผยให้เห็นอย่างเงียบ ๆ การเปรียบเทียบข้อผูกพันกับประมาณราคายังแสดงผลลัพธ์การจัดซื้อตามแพ็กเกจให้คุณเห็นในขณะที่คุณยังสามารถดำเนินการตามนั้นได้ ไม่ใช่ตอนสิ้นสุดงานเมื่อมันเป็นเพียงประวัติศาสตร์แล้ว