Inschrijvingen gelijkschakelen en het werk inkopen

Schrijf de scope voor elk vakpakket, met vermelding van wat is inbegrepen en wat expliciet is uitgesloten, en nodig de inschrijvers daartegen uit. Beantwoord vragen op één plek, zodat elke inschrijver hetzelfde antwoord op hetzelfde moment krijgt.

Waarom: Inschrijvers die de scope uit een tekeningenset moeten afleiden, leiden er elk een licht andere uit af, en de verschillen komen pas naar boven bij het gelijkschakelen, wanneer er geen tijd meer is ze op te lossen. Een geschreven scope is wat de inschrijvingen later vergelijkbaar maakt, en hij kost nu een uur in plaats van een wijzigingsorder in het najaar.

Importeer elke inschrijving uit het rekenblad waarin hij binnenkwam en hang de voorbehoudsbrief eraan, zodat de uitsluitingen met het cijfer meereizen in plaats van in iemands inbox te blijven liggen.

Waarom: Inschrijvers vragen hun manier van indienen te veranderen, is hoe een proces sterft op precies de dag dat het er het meest toe doet. Ze ontmoeten waar ze zijn kost niets op de inschrijvingsdag en brengt de cijfers toch op één plek samen, wat het enige onderdeel was dat echt moeilijk was.

Zet de inschrijvingen naast elkaar tegenover de uitgenodigde scope, markeer wat elke inschrijving uitsloot, en voeg voor elk gat een prijs toe zodat de vergelijking tussen volledige scopes plaatsvindt in plaats van tussen koppencijfers.

Waarom: De laagste inschrijving is vaak degene die het meest heeft weggelaten, en dat is geen oneerlijkheid, het zijn twee lezingen van dezelfde tekeningen. De gaten beprijzen maakt van drie onvergelijkbare cijfers een beslissing, en het is de stap die een rekenblad het slechtst aankan, omdat de uitsluitingen in een brief leven en de cijfers in cellen.

Stel de aanbeveling op uit de gelijkgeschakelde vergelijking, met vermelding van het aangepaste totaal per inschrijver en de reden waarom de geselecteerde is gekozen, samen met controles op capaciteit en borgtocht waar het pakket dat rechtvaardigt.

Waarom: Bij publiek en institutioneel werk wordt de motivering gelezen door iemand die niet in de kamer was, soms maanden later. Ze opschrijven terwijl de vergelijking voor u ligt kost minuten; ze uit het geheugen reconstrueren na een bezwaar kost dagen en overtuigt niemand.

Verander de geselecteerde inschrijving in een verplichting, breng de gelijkgeschakelde scope en de beprijsde gaten over naar het onderaannemingscontract, en vergelijk de vastgelegde waarde met de calculatieregel waaruit ze voortkomt.

Waarom: De scope die is gelijkgeschakeld, is de scope die moet worden ingekocht, en een onderaannemingscontract dat opnieuw is overgetypt vanuit de inschrijvingsbrief laat in stilte de uitsluitingen vallen die gelijkschakelen zojuist zichtbaar maakte. De verplichting vergelijken met de calculatie vertelt u ook het inkoopresultaat per pakket terwijl u er nog naar kunt handelen, in plaats van aan het eind van het werk, wanneer het alleen nog geschiedenis is.