Aduceți ofertele la același nivel și încheiați achizițiile lucrării

Scrieți un scop pentru fiecare pachet de meserie, menționând ce este inclus și ce este exclus explicit, și invitați ofertanții pe această bază. Răspundeți la întrebări într-un singur loc, astfel încât fiecare ofertant să primească același răspuns în același timp.

De ce: Ofertanții lăsați să deducă scopul dintr-un set de planuri îl vor deduce fiecare puțin diferit, iar diferențele nu ies la iveală înainte de aducerea la același nivel, când nu mai rămâne timp să fie rezolvate. Un scop scris este ceea ce face ofertele comparabile mai târziu, și costă o oră acum, în loc de un ordin de modificare toamna.

Importați fiecare ofertă din tabelul în care a sosit și atașați-i scrisoarea de rezerve, astfel încât excluderile să circule împreună cu cifra, în loc să rămână în căsuța cuiva.

De ce: A cere ofertanților să-și schimbe modul de depunere ucide procesul chiar în ziua în care contează cel mai mult. A-i întâmpina acolo unde sunt nu costă nimic în ziua depunerii ofertelor și totuși adună cifrele într-un singur loc, ceea ce a fost singura parte cu adevărat dificilă.

Așezați ofertele una lângă alta față de scopul invitat, marcați ce a exclus fiecare și evaluați fiecare gol, astfel încât comparația să fie între scopuri complete, nu între cifrele de titlu.

De ce: Cea mai mică ofertă este adesea cea care a exclus cel mai mult, iar asta nu este necinste, ci două interpretări ale acelorași planuri. Evaluarea golurilor transformă trei cifre incomparabile într-o decizie, iar acesta este pasul cu care un tabel se descurcă cel mai prost, pentru că excluderile trăiesc într-o scrisoare, iar cifrele trăiesc în celule.

Construiți recomandarea din comparația adusă la același nivel, menționând totalul ajustat pentru fiecare ofertant și motivul pentru care a fost ales cel selectat, împreună cu verificări de capacitate și garanție acolo unde pachetul le justifică.

De ce: La lucrările publice și instituționale, motivarea este citită de cineva care nu a fost în încăpere, uneori luni mai târziu. A o scrie cât timp comparația este în fața dumneavoastră durează minute; a o reconstitui din memorie după o contestație durează zile și nu convinge pe nimeni.

Transformați oferta selectată într-un angajament, transferând scopul adus la același nivel și golurile evaluate în subcontract, și comparați valoarea angajată cu poziția din deviz din care a provenit.

De ce: Un scop care a fost adus la același nivel este un scop gata de achiziție, iar un subcontract retranscris din scrisoarea de ofertă pierde în tăcere excluderile pe care aducerea la același nivel tocmai le-a făcut vizibile. Compararea angajamentului cu devizul vă arată și rezultatul achiziției pe pachet cât timp mai puteți acționa în baza lui, nu la finalul lucrării, când este deja doar istorie.