입찰을 정규화하고 공사 발주 완료하기

각 공종 패키지에 대해 범위를 작성하여 무엇이 포함되고 무엇이 명시적으로 제외되는지 밝히고, 그것을 기준으로 입찰자를 초대합니다. 질문에는 한 곳에서 답변하여 모든 입찰자가 같은 시각에 같은 답을 받도록 합니다.

이유: 도면 세트에서 범위를 추론하도록 남겨진 입찰자들은 각자 조금씩 다르게 추론하며, 그 차이는 정규화할 때까지 드러나지 않고, 그때는 이미 해결할 시간이 없습니다. 서면 범위가 바로 나중에 입찰을 비교 가능하게 만드는 것이며, 지금 한 시간이 들지만 가을에 작업변경지시서가 드는 것보다 낫습니다.

각 입찰을 그것이 도착한 스프레드시트 그대로 입력하고, 조건부 사항 서한을 그것에 첨부하여, 제외 사항이 숫자와 함께 다니게 하고 누군가의 받은편지함에 남지 않게 합니다.

이유: 입찰자에게 제출 방식을 바꾸라고 요구하는 것은 가장 중요한 바로 그날 절차를 죽입니다. 그들을 있는 그대로 만나는 것은 입찰 개봉일에 아무 비용도 들지 않으며, 숫자를 한곳에 모으는 것이 여전히 진짜로 어려운 부분으로 남습니다.

초대받은 범위에 대해 입찰들을 나란히 놓고, 각 입찰이 제외하는 것을 표시하고, 각 격차에 가격을 매겨, 비교가 헤드라인 숫자가 아니라 완전한 범위 사이에서 이루어지게 합니다.

이유: 가장 낮은 입찰이 흔히 가장 많이 제외한 입찰이며, 이것은 부정행위가 아니라 같은 도면에 대한 두 가지 다른 해석입니다. 격차에 가격을 매기는 것은 비교할 수 없는 세 숫자를 하나의 결정으로 바꾸며, 이것이 스프레드시트가 가장 처리를 못하는 단계입니다. 제외 사항은 서한에, 숫자는 셀에 존재하기 때문입니다.

정규화된 비교에서 추천서를 작성하여, 각 입찰자의 조정된 합계와 선정된 이유를 명시하고, 패키지가 요구하는 경우 자격 및 이행보증 확인도 함께 포함합니다.

이유: 공공 및 기관 공사에서는, 그 방에 없었던 누군가가 그 이유를 읽습니다. 때로는 몇 달 후에 말입니다. 비교표가 눈앞에 있을 때 이를 작성하는 데는 몇 분이 걸리지만, 이의제기 후 기억으로 재구성하는 데는 며칠이 걸리고 아무도 설득하지 못합니다.

정규화된 범위와 가격이 매겨진 격차를 하도급 계약으로 이전하여 선정된 입찰을 계약으로 전환하고, 확정된 계약금액을 그것이 유래한 견적 항목과 비교합니다.

이유: 정규화된 범위는 발주할 준비가 된 범위이며, 입찰서한에서 재입력된 하도급 계약은 정규화가 방금 명확히 밝힌 제외 사항을 조용히 잃어버립니다. 확정 금액을 견적과 비교하는 것은 아직 그것에 따라 행동할 수 있을 때 패키지별 발주 결과도 보여줍니다. 이는 단지 역사가 되어버린 공사 종료 시점이 아닙니다.