Srovnejte nabídky na společný rozsah a vykupte zakázku

Sepište rozsah pro každý balíček řemesla, uveďte, co je zahrnuto a co je výslovně vyloučeno, a vyzvěte uchazeče na tomto základě. Odpovídejte na dotazy na jednom místě, aby každý uchazeč dostal stejnou odpověď ve stejnou dobu.

Proč: Uchazeči ponechaní, aby odvodili rozsah ze sady výkresů, odvodí každý mírně jiný, a rozdíly vyjdou najevo až při srovnávání, kdy už není čas je vyřešit. Sepsaný rozsah je to, co dělá nabídky srovnatelnými později, a stojí hodinu teď místo objednávky změny na podzim.

Importujte každou nabídku z tabulky, v jaké přišla, a přiložte k ní dopis s výhradami, aby vyloučení cestovala spolu s číslem, místo aby zůstávala v něčí schránce.

Proč: Žádat uchazeče, aby změnili způsob podávání, znamená zabít proces právě v den, kdy na tom nejvíc záleží. Setkat se s nimi tam, kde jsou, nic nestojí v den nabídky a přesto to dostane čísla na jedno místo, což byla ta jediná skutečně těžká část.

Postavte nabídky vedle sebe vůči vyzvanému rozsahu, označte, co každá vyloučila, a doplňte cenu pro každou mezeru, aby srovnání šlo mezi úplnými rozsahy, ne mezi titulními čísly.

Proč: Nejnižší nabídka bývá často ta, která nejvíc vynechala, a to není nepoctivost, jsou to dvě čtení téhož výkresu. Ocenění mezer promění tři nesrovnatelná čísla v rozhodnutí, a je to krok, se kterým se tabulka vyrovnává nejhůř, protože vyloučení žijí v dopise a čísla v buňkách.

Sestavte doporučení ze srovnaného porovnání, s uvedením upraveného součtu za každého uchazeče a důvodu, proč byl vybraný vybrán, spolu s kontrolami kapacity a záruky tam, kde to balíček ospravedlňuje.

Proč: U veřejných a institucionálních zakázek čte odůvodnění někdo, kdo nebyl v místnosti, někdy o měsíce později. Napsat ho, dokud máte porovnání před sebou, zabere minuty; rekonstruovat ho z paměti po odvolání zabere dny a nikoho nepřesvědčí.

Proměňte vybranou nabídku v závazek, přeneste srovnaný rozsah a oceněné mezery do subdodavatelské smlouvy a porovnejte zavázanou hodnotu s položkou kalkulace, ze které vzešla.

Proč: Rozsah, který byl srovnán, je rozsah, který je třeba vykoupit, a subdodavatelská smlouva přepsaná znovu z nabídkového dopisu tiše ztrácí vyloučení, která srovnávání právě zviditelnilo. Porovnání závazku s kalkulací vám také ukáže výsledek výkupu za každý balíček, dokud na něj ještě můžete reagovat, místo na konci zakázky, kdy je to už jen historie.