Teklifleri eşitleyin ve işi ihale ile sonuçlandırın

Her meslek paketi için, nelerin dahil olduğunu ve nelerin açıkça hariç tutulduğunu belirten bir kapsam yazın ve teklif verenleri buna göre davet edin. Soruları tek bir yerde yanıtlayın; böylece her teklif veren aynı anda aynı yanıtı alsın.

Neden: Kapsamı bir çizim setinden çıkarmaya bırakılan teklif verenlerin her biri bunu biraz farklı çıkaracaktır ve farklar, çözmek için zaman kalmadığı eşitleme aşamasına kadar ortaya çıkmaz. Yazılı bir kapsam, teklifleri daha sonra karşılaştırılabilir kılan şeydir ve şimdi bir saate mal olur, sonbaharda bir değişiklik siparişine değil.

Her teklifi geldiği cetvelden içe aktarın ve çekince mektubunu ona ekleyin; böylece hariç tutmalar birinin gelen kutusunda kalmak yerine rakamla birlikte hareket etsin.

Neden: Teklif verenlerden nasıl gönderdiklerini değiştirmelerini istemek, süreci en çok önem taşıdığı gün öldürür. Onlarla oldukları yerde buluşmak, teklif gününde hiçbir şeye mal olmaz ve yine de rakamları tek bir yerde toplar; bu, gerçekten zor olan tek kısımdı.

Teklifleri davet edilen kapsama karşı yan yana koyun, her birinin neyi hariç tuttuğunu işaretleyin ve her boşluğu fiyatlandırın; böylece karşılaştırma başlık rakamları arasında değil, eksiksiz kapsamlar arasında olsun.

Neden: En düşük teklif genellikle en çok şeyi hariç tutandır ve bu bir sahtekârlık değil, aynı çizimlerin iki farklı okumasıdır. Boşlukları fiyatlandırmak, üç karşılaştırılamaz rakamı bir karara dönüştürür ve bu, bir cetvelin en kötü ele aldığı adımdır, çünkü hariç tutmalar bir mektupta yaşar, rakamlar ise hücrelerde yaşar.

Öneriyi eşitlenmiş karşılaştırmadan oluşturun; her teklif veren için düzeltilmiş toplamı ve seçilen tarafın neden seçildiğinin nedenini, paketin gerektirdiği yerlerde kapasite ve teminat kontrolleriyle birlikte belirtin.

Neden: Kamu ve kurumsal işlerde, gerekçe odada bulunmayan biri tarafından, bazen aylar sonra okunur. Karşılaştırma önünüzdeyken onu yazmak dakikalar alır; bir itirazdan sonra hafızadan yeniden kurmak günler alır ve kimseyi ikna etmez.

Seçilen teklifi, eşitlenmiş kapsamı ve fiyatlandırılmış boşlukları taşerona taşıyarak bir taahhüde dönüştürün ve taahhüt edilen değeri geldiği keşif kalemiyle karşılaştırın.

Neden: Eşitlenmiş bir kapsam, ihaleye hazır bir kapsamdır ve teklif mektubundan yeniden yazılan bir taşeron sözleşmesi, eşitlemenin az önce görünür kıldığı hariç tutmaları sessizce kaybeder. Taahhüdü keşifle karşılaştırmak, size ayrıca hâlâ ona göre hareket edebileceğiniz sırada, projenin sonunda sadece tarih olduğunda değil, paket başına ihale sonucunu da gösterir.