Viige läbi kolmepoolne sobitus enne tarnijale maksmist

Avage ostutellimus ja selle kauba vastuvõtuteatis, nii et teil on kõrvuti see, mida nõustusite ostma ja millise hinnaga, ning see, mis objektil tegelikult kohale jõudis.

Miks: Arve on ainult üks kolmest dokumendist, mis peavad kokku klappima. Tellimuse ja vastuvõtuteatise eelnev toomine annab teile midagi ausat, mille vastu tarnija arvet kontrollida.

Joondage arve tellimuse ja vastuvõtuteatise vastu, laske läbi read, kus hind ja kogus klapivad kõigil kolmel, ja märkige iga puudulik tarne, hinnatõus või tellimata kirje.

Miks: Kolmepoolne sobitus on kontroll, mis tabab arve nelikümmend ühikut, kui saabus kolmkümmend. Selle tegemine enne maksmist on palju odavam kui hiljem tarnijalt raha tagasi nõudmine.

Vabastage makse ridade eest, mis sobisid, hoidke tagasi märgitud read, kuni tarnija neid selgitab või krediteerib, ja registreerige, miks midagi kinni peeti, nii et päringul on jälg.

Miks: Kogu arve maksmine päringu vaeva vältimiseks on see, kuidas lekked kuhjuvad. Ainult sobitatu vabastamine hoiab surve tarnijale nende arvet parandada ja hoiab teie kulu ausana.