Äritegevus ja lepingud
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 sammu11 minAva
Juhtumid / Äritegevus ja lepingud
Äritegevus ja lepingud
Viige läbi kolmepoolne sobitus enne tarnijale maksmist
Makske ainult selle eest, mida tellisite ja said: joondage arve ostutellimuse ja kauba vastuvõtuteatise vastu, lahendage erinevused, seejärel vabastage makse.
Kuidas see töötab, samm-sammult
3 sammu läbi platvormi - mida teete igas ja miks see loeb.
1
Tooge tellimus ja vastuvõtuteatis
HankedAvage ostutellimus ja selle kauba vastuvõtuteatis, nii et teil on kõrvuti see, mida nõustusite ostma ja millise hinnaga, ning see, mis objektil tegelikult kohale jõudis.
Miks: Arve on ainult üks kolmest dokumendist, mis peavad kokku klappima. Tellimuse ja vastuvõtuteatise eelnev toomine annab teile midagi ausat, mille vastu tarnija arvet kontrollida.
SisendOstutellimusKauba vastuvõtuteatisVäljundTellitud kogusedVastuvõetud kogused
2
Sobitage arve mõlema vastu
ReconciliationJoondage arve tellimuse ja vastuvõtuteatise vastu, laske läbi read, kus hind ja kogus klapivad kõigil kolmel, ja märkige iga puudulik tarne, hinnatõus või tellimata kirje.
Miks: Kolmepoolne sobitus on kontroll, mis tabab arve nelikümmend ühikut, kui saabus kolmkümmend. Selle tegemine enne maksmist on palju odavam kui hiljem tarnijalt raha tagasi nõudmine.
SisendTarnija arveTellitud ja vastuvõetud kogusedVäljundSobitatud readMärgistatud lahknevused
3
Vabastage ainult sobitatud makse
FinantsVabastage makse ridade eest, mis sobisid, hoidke tagasi märgitud read, kuni tarnija neid selgitab või krediteerib, ja registreerige, miks midagi kinni peeti, nii et päringul on jälg.
Miks: Kogu arve maksmine päringu vaeva vältimiseks on see, kuidas lekked kuhjuvad. Ainult sobitatu vabastamine hoiab surve tarnijale nende arvet parandada ja hoiab teie kulu ausana.
SisendSobitatud readKinnitatud väärtusVäljundKinnitatud makseOotel päringud
Selle tegevusjuhendi moodulid
3 / 190 platvormi moodulit