Menjalankan pencocokan tiga arah sebelum membayar pemasok

Buka order pembelian dan nota penerimaan barangnya sehingga Anda punya, berdampingan, apa yang Anda setujui untuk dibeli pada harga berapa dan apa yang benar-benar tiba di lokasi.

Mengapa: Faktur hanya satu dari tiga dokumen yang harus sepakat. Menarik order dan penerimaan lebih dulu adalah yang memberi Anda sesuatu yang jujur untuk memeriksa tagihan pemasok.

Sandingkan faktur dengan order dan penerimaan, loloskan baris tempat harga dan kuantitas sepakat pada ketiganya, dan tandai kekurangan pengiriman, kenaikan harga diam-diam, atau item yang tak pernah Anda pesan.

Mengapa: Pencocokan tiga arah adalah pemeriksaan yang menangkap faktur untuk empat puluh unit saat tiga puluh tiba. Melakukannya sebelum pembayaran jauh lebih murah daripada menarik kembali uang dari pemasok sesudahnya.

Lepaskan pembayaran untuk baris yang cocok, tahan yang ditandai sampai pemasok menjelaskan atau mengkreditnya, dan catat alasan apa pun ditahan agar pertanyaan punya jejak.

Mengapa: Membayar seluruh faktur demi menghindari repotnya pertanyaan adalah cara kebocoran menumpuk. Melepaskan hanya yang cocok menjaga tekanan pada pemasok untuk memperbaiki tagihannya dan menjaga biaya Anda jujur.