Rularea unei potriviri în trei înainte de a plati un furnizor

Deschideți comanda de achiziție și nota sa de recepție a bunurilor ca să aveți, unul lângă altul, ce ați convenit să cumpărați la ce preț și ce a sosit efectiv pe șantier.

De ce: Factura este doar unul din trei documente care trebuie sa concorde. Extragerea comenzii și a receptiei mai întâi este ceea ce va da ceva onest față de care sa verificati factura furnizorului.

Aliniați factura față de comandă și recepție, treceți liniile unde prețul și cantitatea concordă pe toate trei și semnalați orice livrare incompletă, creștere de preț sau articol pe care nu l-ați comandat niciodată.

De ce: O potrivire în trei este verificarea care prinde factura pentru patruzeci de unități când au sosit treizeci. Efectuarea ei înainte de plată este mult mai ieftină decât recuperarea banilor de la un furnizor ulterior.

Eliberați plata pentru liniile care s-au potrivit, rețineți-le pe cele semnalate până când furnizorul le explică sau le creditează și înregistrați de ce a fost reținut ceva, astfel încât interogarea să aibă o trasabilitate.

De ce: Plata întregii facturi pentru a evita bătaia de cap a unei interogări este modul în care se adună pierderile. Eliberarea doar a ceea ce s-a potrivit menține presiunea pe furnizor să își corecteze factura și menține costul dvs. onest.