Kommercielt og kontrakter
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 trin11 minÅbn
Cases / Kommercielt og kontrakter
Kommercielt og kontrakter
Kør en trevejs-afstemning før du betaler en leverandør
Betal kun for hvad du bestilte og modtog: stil fakturaen op mod indkøbsordren og varemodtagelsen, løs forskellene, og frigiv så betalingen.
Sådan fungerer det, trin for trin
3 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
1
Træk ordren og modtagelsen
IndkøbÅbn indkøbsordren og dens varemodtagelse så du har, side om side, hvad du aftalte at købe til hvilken pris og hvad der faktisk dukkede op på pladsen.
Hvorfor: Fakturaen er kun ét af tre dokumenter der skal stemme overens. At trække ordren og modtagelsen først er det der giver dig noget ærligt at tjekke leverandørens regning mod.
InputIndkøbsordreVaremodtagelseResultatBestilte mængderModtagne mængder
2
Match fakturaen mod begge
ReconciliationStil fakturaen op mod ordren og modtagelsen, godkend de linjer hvor pris og mængde stemmer på alle tre, og markér enhver mangelleverance, prisstigning eller vare du aldrig bestilte.
Hvorfor: En trevejs-afstemning er den kontrol der fanger fakturaen på fyrre enheder når tredive ankom. At gøre det før betaling er langt billigere end at kræve penge tilbage fra en leverandør bagefter.
InputLeverandørfakturaBestilte og modtagne mængderResultatMatchede linjerMarkerede uoverensstemmelser
3
Frigiv kun den matchede betaling
FinansFrigiv betaling for de linjer der matchede, hold de markerede tilbage indtil leverandøren forklarer eller krediterer dem, og registrer hvorfor noget blev holdt så forespørgslen har et spor.
Hvorfor: At betale hele fakturaen for at undgå bøvlet med en forespørgsel er måden lækagerne bygger sig op. At frigive kun hvad der matchede holder presset på leverandøren for at rette regningen og holder din omkostning ærlig.
InputMatchede linjerGodkendt værdiResultatGodkendt betalingTilbageholdte forespørgsler
Moduler i denne playbook
3 / 190 platformmoduler