Τριμερής συμφωνία πριν την πληρωμή προμηθευτή

Ανοίξτε την εντολή αγοράς και το δελτίο παραλαβής της, ώστε να έχετε δίπλα δίπλα τι συμφωνήσατε να αγοράσετε σε ποια τιμή και τι πραγματικά έφτασε στο εργοτάξιο.

Γιατί: Το τιμολόγιο είναι μόνο ένα από τα τρία έγγραφα που πρέπει να συμφωνούν. Η ανάκτηση της εντολής και του δελτίου παραλαβής πρώτα είναι αυτό που σας δίνει κάτι έντιμο για να ελέγξετε τον λογαριασμό του προμηθευτή.

Αντιπαραβάλετε το τιμολόγιο με την εντολή και το δελτίο παραλαβής, περάστε τις γραμμές όπου τιμή και ποσότητα συμφωνούν και στα τρία, και επισημάνετε κάθε έλλειψη, σταδιακή αύξηση τιμής ή στοιχείο που ποτέ δεν παραγγείλατε.

Γιατί: Η τριμερής συμφωνία είναι ο έλεγχος που εντοπίζει το τιμολόγιο για σαράντα μονάδες όταν έφτασαν τριάντα. Η εκτέλεσή της πριν την πληρωμή είναι πολύ φθηνότερη από την ανάκτηση χρήματος από προμηθευτή εκ των υστέρων.

Ελευθερώστε πληρωμή για τις γραμμές που συμφωνούν, κρατήστε πίσω τις επισημασμένες μέχρι ο προμηθευτής να εξηγήσει ή να πιστώσει, και καταγράψτε γιατί κρατήθηκε κάτι ώστε το ερώτημα να έχει ίχνος.

Γιατί: Η πληρωμή ολόκληρου του τιμολογίου για να αποφύγετε τον μπελά ενός ερωτήματος είναι πώς αθροίζονται οι διαρροές. Η ελευθέρωση μόνο ό,τι συμφωνεί κρατά την πίεση στον προμηθευτή να διορθώσει τον λογαριασμό του και κρατά το κόστος σας έντιμο.