Gor en trevägsmatchning innan du betalar en leverantor

Öppna inköpsordern och dess godsmottagningssedel så att du har, sida vid sida, vad du kom överens om att köpa till vilket pris och vad som faktiskt dök upp på plats.

Varför: Fakturan är bara ett av tre dokument som måste stämma. Att ta fram ordern och mottagningen först är vad som ger dig något ärligt att kontrollera leverantörens räkning mot.

Ställ fakturan mot ordern och mottagningen, godkänn raderna där pris och kvantitet stämmer på alla tre och flagga varje underleverans, prisökning eller post du aldrig beställt.

Varför: En trevägsmatchning ar kontrollen som fangar fakturan pa fyrtio enheter nar trettio kom. Att gora den fore betalning ar långt billigare an att kräva tillbaka pengar fran en leverantor efteråt.

Frigör betalning för de rader som matchade, håll tillbaka de flaggade tills leverantören förklarar eller krediterar dem och dokumentera varför något hållits så att frågan har ett spår.

Varför: Att betala hela fakturan för att slippa besväret med en fråga är hur läckorna adderas. Att frigöra bara det som matchade håller trycket på leverantören att rätta sin räkning och håller din kostnad ärlig.