Faire un rapprochement a trois avant de payer un fournisseur

Ouvrir le bon de commande et son bon de réception pour avoir, cote a cote, ce que vous avez convenu d'acheter a quel prix et ce qui est réellement arrive sur site.

Pourquoi: La facture n'est qu'un des trois documents qui doivent concorder. Sortir la commande et la réception d'abord, c'est ce qui vous donne une base honnête pour vérifier la facture du fournisseur.

Aligner la facture sur la commande et la réception, passer les lignes où prix et quantité concordent sur les trois, et signaler toute livraison incomplète, dérive de prix ou article jamais commandé.

Pourquoi: Un rapprochement à trois est le contrôle qui attrape la facture de quarante unités quand trente sont arrivées. Le faire avant le paiement coûte bien moins cher que de récupérer l'argent auprès d'un fournisseur après coup.

Libérer le paiement des lignes qui ont concordé, retenir celles signalées jusqu'à ce que le fournisseur les explique ou les avoire, et consigner pourquoi quelque chose a été retenu pour que la contestation ait une trace.

Pourquoi: Payer toute la facture pour éviter le tracas d'une contestation, c'est ainsi que les fuites s'additionnent. Ne libérer que ce qui a concordé garde la pression sur le fournisseur pour corriger sa facture et garde votre coût honnête.