Thương mại và hợp đồng
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 bước11 phútMở
Tình huống / Thương mại và hợp đồng
Thương mại và hợp đồng
Chạy đối chiếu ba bên trước khi trả nhà cung cấp
Chỉ trả cho những gì bạn đã đặt và đã nhận: xếp hóa đơn so với đơn đặt hàng mua và phiếu nhận hàng, giải quyết các chênh lệch, rồi giải phóng thanh toán.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
1
Rút đơn hàng và phiếu nhận
Mua sắmMở đơn đặt hàng mua và phiếu nhận hàng của nó để bạn có, cạnh nhau, cái bạn đồng ý mua ở mức giá nào và cái thực sự đã đến hiện trường.
Tại sao: Hóa đơn chỉ là một trong ba tài liệu phải khớp. Rút đơn hàng và phiếu nhận trước là điều cho bạn một thứ trung thực để kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp.
Đầu vàoĐơn đặt hàng muaPhiếu nhận hàngĐầu raSố lượng đã đặtSố lượng đã nhận
2
Khớp hóa đơn so với cả hai
ReconciliationXếp hóa đơn so với đơn hàng và phiếu nhận, thông qua các dòng nơi giá và số lượng khớp trên cả ba, và đánh dấu bất kỳ lô giao thiếu, tăng giá lén hay hạng mục bạn chưa bao giờ đặt.
Tại sao: Một đối chiếu ba bên là phép kiểm bắt được hóa đơn cho bốn mươi đơn vị khi ba mươi đã đến. Làm nó trước khi thanh toán rẻ hơn nhiều so với đòi tiền lại từ một nhà cung cấp sau đó.
Đầu vàoHóa đơn nhà cung cấpSố lượng đã đặt và đã nhậnĐầu raDòng đã khớpChênh lệch đã đánh dấu
3
Chỉ giải phóng khoản thanh toán đã khớp
Tài chínhGiải phóng thanh toán cho các dòng đã khớp, giữ lại các dòng đã đánh dấu cho đến khi nhà cung cấp giải thích hoặc ghi có, và ghi lý do bất cứ thứ gì bị giữ để thắc mắc có một chứng từ.
Tại sao: Trả toàn bộ hóa đơn để tránh phiền phức của một thắc mắc là cách các rò rỉ cộng dồn. Chỉ giải phóng những gì đã khớp giữ áp lực lên nhà cung cấp để sửa hóa đơn của họ và giữ chi phí của bạn trung thực.
Đầu vàoDòng đã khớpGiá trị đã duyệtĐầu raThanh toán đã duyệtThắc mắc đang giữ
Các mô-đun trong playbook này
3 / 190 mô-đun nền tảng