একজন সরবরাহকারীকে পরিশোধ করার আগে একটি থ্রি-ওয়ে ম্যাচ চালান

ক্রয় অর্ডার ও এর গুডস রিসিভড নোট খুলুন যাতে আপনার পাশাপাশি থাকে আপনি কোন দামে কিনতে সম্মত হয়েছিলেন এবং সাইটে প্রকৃতপক্ষে কী এসেছিল।

কেন: ইনভয়েসটি তিনটি ডকুমেন্টের মধ্যে একটি মাত্র যাদের সম্মত হতে হয়। প্রথমে অর্ডার ও রশিদ টানা আপনাকে সরবরাহকারীর বিলের বিপরীতে চেক করার জন্য সৎ কিছু দেয়।

অর্ডার ও রশিদের বিপরীতে ইনভয়েস সারিবদ্ধ করুন, যেসব লাইনে দাম ও কোয়ান্টিটি তিনটিতেই মেলে তা পাস করুন, এবং যেকোনো ছোট ডেলিভারি, দাম বৃদ্ধি বা আপনি কখনো অর্ডার করেননি এমন আইটেম ফ্ল্যাগ করুন।

কেন: একটি থ্রি-ওয়ে ম্যাচ হলো সেই চেক যা চল্লিশটি ইউনিটের ইনভয়েস ধরে যখন ত্রিশটি এসেছিল। পেমেন্টের আগে এটি করা পরে একজন সরবরাহকারীর কাছ থেকে টাকা ফিরিয়ে নেওয়ার চেয়ে অনেক সস্তা।

মিলিত লাইনগুলোর জন্য পেমেন্ট রিলিজ করুন, ফ্ল্যাগ করাগুলো সরবরাহকারী ব্যাখ্যা বা ক্রেডিট না দেওয়া পর্যন্ত ধরে রাখুন, এবং কেন কিছু ধরে রাখা হয়েছিল তা রেকর্ড করুন যাতে প্রশ্নটির একটি ট্রেইল থাকে।

কেন: একটি প্রশ্নের ঝামেলা এড়াতে পুরো ইনভয়েস পরিশোধ করা হলো কীভাবে ফুটোগুলো যোগ হয়। শুধু যা মিলেছে তা রিলিজ করা সরবরাহকারীর উপর তাদের বিল ঠিক করার চাপ রাখে এবং আপনার খরচকে সৎ রাখে।