Kaupallinen ja sopimukset
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 vaihetta11 minAvaa
Tapaukset / Kaupallinen ja sopimukset
Kaupallinen ja sopimukset
Aja kolmisuuntainen täsmäytys ennen toimittajan maksua
Maksa vain mitä tilasit ja vastaanotit: aseta lasku ostotilauksen ja vastaanottotositteen rinnalle, ratkaise erot ja vapauta sitten maksu.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
3 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
1
Poimi tilaus ja vastaanotto
HankintaAvaa ostotilaus ja sen vastaanottotosite, jotta sinulla on rinnakkain mitä sovit ostavasi millä hinnalla ja mitä oikeasti saapui työmaalle.
Miksi: Lasku on vain yksi kolmesta asiakirjasta, joiden on täsmättävä. Tilauksen ja vastaanoton poimiminen ensin antaa sinulle jotain rehellistä, jota vasten tarkistaa toimittajan lasku.
SyöteOstotilausVastaanottotositeTulosTilatut määrätVastaanotetut määrät
2
Yhdistä lasku molempia vasten
ReconciliationAseta lasku tilauksen ja vastaanoton rinnalle, hyväksy rivit joissa hinta ja määrä täsmäävät kaikissa kolmessa ja merkitse mahdollinen vajaa toimitus, hinnan hivutus tai kohde jota et koskaan tilannut.
Miksi: Kolmisuuntainen täsmäytys on tarkistus, joka nappaa laskun neljästäkymmenestä yksiköstä kun kolmekymmentä saapui. Sen tekeminen ennen maksua on paljon halvempaa kuin rahan takaisin haaliminen toimittajalta jälkikäteen.
SyöteToimittajan laskuTilatut ja vastaanotetut määrätTulosTäsmäävät rivitMerkityt poikkeamat
3
Vapauta vain täsmäävä maksu
TalousVapauta maksu täsmänneistä riveistä, pidätä merkityt kunnes toimittaja selittää tai hyvittää ne ja kirjaa miksi mitään pidätettiin, jotta kysymyksellä on jälki.
Miksi: Koko laskun maksaminen kyselyn vaivan välttämiseksi on tapa jolla vuodot kertyvät. Vain täsmänneen vapauttaminen pitää paineen toimittajalla korjata laskunsa ja pitää kustannuksesi rehellisenä.
SyöteTäsmäävät rivitHyväksytty arvoTulosHyväksytty maksuPidätetyt kyselyt
Tämän playbookin moduulit
3 / 190 alustan moduulia