Proveďte trojcestné porovnání před platbou dodavateli

Otevřete nákupní objednávku a její příjemku zboží, abyste měli vedle sebe, k čemu jste se zavázali koupit a za jakou cenu a co skutečně přijelo na stavbu.

Proč: Faktura je jen jeden ze tří dokumentů, které se musí shodovat. Vytáhnout objednávku a příjemku nejprve je to, co vám dá něco poctivého, proti čemu fakturu dodavatele zkontrolovat.

Postavte fakturu proti objednávce a příjemce, propusťte řádky, kde cena a množství sedí na všech třech, a označte jakoukoli krátkou dodávku, plíživé navýšení ceny nebo položku, kterou jste nikdy neobjednali.

Proč: Trojcestné porovnání je kontrola, která zachytí fakturu na čtyřicet kusů, když jich přijelo třicet. Provést ji před platbou je mnohem levnější než vymáhat peníze zpět od dodavatele poté.

Uvolněte platbu za řádky, které sedí, zadržte označené, dokud je dodavatel nevysvětlí nebo nedobropíše, a zaznamenejte, proč bylo cokoli zadrženo, aby měl dotaz stopu.

Proč: Zaplatit celou fakturu, abyste se vyhnuli obtížím s dotazem, je způsob, jak se úniky nasčítají. Uvolnit jen to, co sedí, udrží tlak na dodavatele, aby opravil svou fakturu, a udrží váš náklad poctivý.