Kjør en trepartsavstemming før du betaler en leverandør

Åpne innkjøpsordren og dens mottakskvittering slik at du har, side om side, hva du avtalte å kjøpe til hvilken pris og hva som faktisk dukket opp på plassen.

Hvorfor: Fakturaen er bare ett av tre dokumenter som må stemme. Å hente ordren og mottaket først er det som gir deg noe ærlig å sjekke leverandørens regning mot.

Still fakturaen opp mot ordren og mottaket, godkjenn linjene der pris og mengde stemmer på alle tre, og flagg enhver underleveranse, priskryp eller vare du aldri bestilte.

Hvorfor: En trepartsavstemming er kontrollen som fanger fakturaen for førti enheter når tretti ankom. Å gjøre det før betaling er langt billigere enn å kreve penger tilbake fra en leverandør i etterkant.

Frigi betaling for linjene som matchet, hold tilbake de flaggede til leverandøren forklarer eller krediterer dem, og registrer hvorfor noe ble holdt tilbake slik at spørsmålet har et spor.

Hvorfor: Å betale hele fakturaen for å unngå bryet med et spørsmål er hvordan lekkasjene bygger seg opp. Å frigi bare det som matchet holder presset på leverandøren til å fikse regningen sin og holder kostnaden din ærlig.