Ejecutar un cotejo a tres bandas antes de pagar a un proveedor

Abre el pedido de compra y su albarán de recepción para tener, lado a lado, lo que acordaste comprar y a qué precio y lo que realmente llegó a obra.

Por que: La factura es solo uno de los tres documentos que deben coincidir. Sacar primero el pedido y el albarán es lo que te da algo honesto con lo que cotejar la factura del proveedor.

Enfrenta la factura al pedido y al albarán, aprueba las líneas donde precio y cantidad coinciden en los tres, y señala cualquier entrega corta, subida de precio o artículo que nunca pediste.

Por que: Un cotejo a tres bandas es la comprobación que detecta la factura de cuarenta unidades cuando llegaron treinta. Hacerlo antes del pago es mucho más barato que reclamar el dinero a un proveedor después.

Libera el pago de las líneas que cuadraron, retén las señaladas hasta que el proveedor las explique o las abone, y anota por qué se retuvo algo para que la consulta tenga un rastro.

Por que: Pagar la factura entera para evitar la molestia de una consulta es como se acumulan las fugas. Liberar solo lo que cuadró mantiene la presión sobre el proveedor para que corrija su factura y mantiene honesto tu coste.